Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế mạnh mẽ năm 2019, việc bảo hộ nhãn hiệu tại thị trường nước ngoài không chỉ là quyền lợi mà còn là chiến lược sống còn của doanh nghiệp Việt. Tuy nhiên, hiệu lực của đăng ký quốc tế nhãn hiệu không phải là vĩnh viễn. Để duy trì quyền lợi này, các doanh nghiệp, đặc biệt là mô hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, cần thực hiện thủ tục gia hạn đúng thời hạn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình và cung cấp mẫu Giấy ủy quyền gia hạn đăng ký quốc tế nhãn hiệu chuẩn xác theo quy định pháp luật hiện hành năm 2019.

Tầm quan trọng của việc gia hạn đăng ký quốc tế nhãn hiệu năm 2019

Theo quy định của Hệ thống Madrid mà Việt Nam là thành viên, đăng ký quốc tế nhãn hiệu có hiệu lực trong vòng 10 năm kể từ ngày đăng ký. Khi thời hạn này sắp hết, chủ sở hữu nhãn hiệu phải tiến hành thủ tục gia hạn để tiếp tục được bảo hộ tại các quốc gia thành viên đã chỉ định. Nếu không thực hiện gia hạn, nhãn hiệu sẽ bị chấm dứt hiệu lực, tạo kẽ hở cho các đối thủ cạnh tranh xâm phạm hoặc đăng ký chiếm hữu thương hiệu tại thị trường quốc tế.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục gia hạn nhãn hiệu quốc tế

Tại thời điểm tháng 11/2019, các hoạt động liên quan đến sở hữu trí tuệ và quản lý doanh nghiệp được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
• Luật Doanh nghiệp 2014 quy định về thẩm quyền ký kết và đại diện của Công ty TNHH.
• Nghị định 103/2006/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN hướng dẫn các thủ tục xác lập quyền sở hữu công nghiệp.

Tại sao Công ty TNHH cần Giấy ủy quyền khi thực hiện gia hạn?

Trong cơ cấu của Công ty TNHH hai thành viên trở lên, người đại diện theo pháp luật thường là người có thẩm quyền cao nhất trong việc ký kết các hồ sơ sở hữu trí tuệ. Tuy nhiên, do khối lượng công việc lớn hoặc yêu cầu chuyên môn sâu, doanh nghiệp thường ủy quyền cho cá nhân trong công ty hoặc các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp để làm việc với Cục Sở hữu trí tuệ.

Việc lập Giấy ủy quyền không chỉ là yêu cầu bắt buộc về mặt thủ tục hành chính mà còn là văn bản pháp lý bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp, xác định rõ phạm vi trách nhiệm của bên được ủy quyền trong việc nộp hồ sơ, nộp phí, lệ phí và nhận kết quả gia hạn.

Mẫu Giấy ủy quyền gia hạn đăng ký quốc tế nhãn hiệu chuẩn 2019

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được biên soạn dựa trên thực tiễn pháp lý năm 2019, đảm bảo đầy đủ các yếu tố cần thiết để Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận hồ sơ:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN
(Về việc thực hiện thủ tục gia hạn đăng ký quốc tế nhãn hiệu)

I. BÊN ỦY QUYỀN:
Tên doanh nghiệp: .................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày .................
Địa chỉ trụ sở chính: .............................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ........................... Chức vụ: .................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:
Họ và tên: ................................................. Giới tính: ..........................
Số CMND/Thẻ CCCD: ................. do ................. cấp ngày .................
Địa chỉ thường trú: ...............................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:
1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Cục Sở hữu trí tuệ để nộp hồ sơ yêu cầu gia hạn đăng ký quốc tế nhãn hiệu số ................. theo Hệ thống Madrid.
2. Thực hiện các công việc: Ký tên trên các tờ khai, nộp phí và lệ phí gia hạn, nhận thông báo và kết quả từ cơ quan có thẩm quyền.
3. Giấy ủy quyền này có hiệu lực từ ngày ký đến khi hoàn tất thủ tục gia hạn.

ĐẠI DIỆN BÊN ỦY QUYỀN
(Ký tên, đóng dấu)

Lưu ý khi soạn thảo và nộp hồ sơ gia hạn

Khi thực hiện gia hạn nhãn hiệu quốc tế vào năm 2019, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các điểm sau:

• Thời hạn nộp đơn: Đơn gia hạn phải được nộp trong vòng 06 tháng trước khi đăng ký quốc tế hết hiệu lực. Có thể nộp muộn trong vòng 06 tháng sau khi hết hiệu lực nhưng phải nộp thêm lệ phí muộn.
• Tính thống nhất: Thông tin về chủ sở hữu trên Giấy ủy quyền phải khớp hoàn toàn với thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cơ sở dữ liệu của WIPO.
• Thẩm quyền ký: Giấy ủy quyền phải do người đại diện theo pháp luật của công ty ký và đóng dấu hợp lệ theo quy định tại Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2014.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và Giấy ủy quyền sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh các sai sót hành chính không đáng có, đảm bảo quyền sở hữu trí tuệ được duy trì liên tục trên thị trường quốc tế.