Trong bối cảnh nền kinh tế tri thức ngày càng phát triển, sáng chế không chỉ là thành quả của sự sáng tạo mà còn là tài sản vô hình vô cùng giá trị của doanh nghiệp, đặc biệt là trong các công ty cổ phần. Tuy nhiên, khi một sáng chế thuộc sở hữu của nhiều cá nhân hoặc tổ chức (đồng sở hữu), việc khai thác và chuyển giao quyền sử dụng thường nảy sinh nhiều vấn đề pháp lý phức tạp. Một trong những yêu cầu bắt buộc để giao dịch này có hiệu lực là phải có văn bản đồng ý của tất cả các đồng sở hữu.

Căn cứ pháp lý về đồng sở hữu sáng chế năm 2019

Tính đến thời điểm tháng 09/2019, các hoạt động liên quan đến sở hữu trí tuệ tại Việt Nam được điều chỉnh chủ yếu bởi Luật Sở hữu trí tuệ 2005, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009 và gần nhất là Luật Kinh doanh bảo hiểm, Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2019.

Theo quy định tại Điều 142 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 về hạn chế việc chuyển giao quyền sở hữu công nghiệp:

"Trường hợp quyền sở hữu công nghiệp thuộc sở hữu chung thì việc chuyển giao quyền sử dụng phải được sự đồng ý của tất cả các đồng sở hữu."

Quy định này nhằm bảo vệ quyền lợi tối đa của các bên cùng nắm giữ tài sản trí tuệ, tránh việc một bên tự ý định đoạt gây thiệt hại cho các bên còn lại.

Tại sao cần Văn bản đồng ý cho đồng sở hữu chuyển quyền sử dụng sáng chế?

Trong cơ cấu công ty cổ phần, sáng chế có thể được tạo ra bởi một nhóm chuyên gia hoặc được góp vốn bởi nhiều cổ đông. Khi công ty hoặc một trong các đồng sở hữu muốn cho phép bên thứ ba sử dụng sáng chế (thông qua hợp đồng li-xăng), việc lập văn bản đồng ý là bước không thể thiếu vì các lý do sau:

• Tính pháp lý của giao dịch: Cơ quan quản lý nhà nước (Cục Sở hữu trí tuệ) sẽ không chấp nhận đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng nếu thiếu sự đồng thuận của các đồng sở hữu khác.
• Tránh tranh chấp nội bộ: Văn bản này là bằng chứng rõ ràng nhất thể hiện sự thống nhất về ý chí, ngăn chặn các khiếu nại về sau liên quan đến lợi ích kinh tế phát sinh từ sáng chế.
• Minh bạch trong quản trị doanh nghiệp: Đối với công ty cổ phần, việc này giúp Hội đồng quản trị và Ban điều hành kiểm soát tốt các tài sản trí tuệ của đơn vị.

Mẫu Văn bản đồng ý cho đồng sở hữu chuyển quyền sử dụng sáng chế

Dưới đây là mẫu văn bản chi tiết được cập nhật theo bối cảnh quy định năm 2019, giúp các doanh nghiệp và cá nhân dễ dàng thực hiện thủ tục:

Lưu ý khi soạn thảo văn bản

Để văn bản có giá trị pháp lý cao nhất, các bên cần lưu ý:

1. Thông tin chính xác: Số Bằng độc quyền sáng chế và ngày cấp phải khớp hoàn toàn với dữ liệu tại Cục Sở hữu trí tuệ.
2. Thẩm quyền ký kết: Nếu đồng sở hữu là pháp nhân, người ký phải là đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp.
3. Chứng thực: Mặc dù pháp luật không bắt buộc mọi trường hợp phải công chứng, nhưng việc chứng thực chữ ký hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền sẽ giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng và tin cậy hơn.

Việc tuân thủ đúng quy trình về đồng sở hữu không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là cách thức chuyên nghiệp để bảo vệ tài sản trí tuệ của doanh nghiệp trong thời đại mới.