Trong bối cảnh Việt Nam đang đẩy mạnh chuyển đổi số và hoàn thiện Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, việc đồng bộ hóa thông tin cá nhân với hệ thống quản lý thuế trở nên vô cùng quan trọng. Một trong những thắc mắc phổ biến nhất của người dân hiện nay là khi chuyển từ Chứng minh nhân dân (CMND) sang Căn cước công dân (CCCD) gắn chíp, có bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế hay không? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và cập nhật nhất về vấn đề này tính đến cuối năm 2023.

Cá nhân cần cập nhật thông tin CCCD gắn chíp vào hệ thống quản lý thuế để đảm bảo quyền lợi (ảnh minh họa)

1. Nghĩa vụ thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định

Theo quy định của pháp luật hiện hành, người nộp thuế có trách nhiệm đảm bảo thông tin đăng ký thuế luôn chính xác và khớp với thông tin trên giấy tờ tùy thân. Cụ thể, tại khoản 2 Điều 36 Luật Quản lý thuế 2019 đã nêu rõ:

“2. Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.”

Đối với trường hợp cá nhân nộp thuế thông qua cơ quan chi trả thu nhập (như tiền lương, tiền công), khoản 3 Điều 36 của Luật này cũng quy định về thời hạn ủy quyền:

“3. Trường hợp cá nhân có ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cá nhân và người phụ thuộc thì phải thông báo cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi; tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm thông báo cho cơ quan quản lý thuế chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ủy quyền của cá nhân.”

Như vậy, về mặt nguyên tắc, khi người dân thay đổi từ CMND 9 số sang CCCD gắn chíp (làm thay đổi số định danh hoặc loại giấy tờ tùy thân), việc thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin với cơ quan thuế là một nghĩa vụ pháp lý cần thực hiện.

2. Phân biệt các trường hợp cần và không cần thay đổi thông tin

Không phải mọi trường hợp đổi thẻ căn cước đều dẫn đến việc phải kê khai lại thông tin thuế. Người nộp thuế cần lưu ý:

• Trường hợp phải thay đổi: Khi chuyển từ CMND 9 số sang CCCD gắn chíp. Do cấu trúc số CMND cũ và số CCCD mới hoàn toàn khác nhau, hệ thống thuế cần cập nhật để nhận diện đúng đối tượng nộp thuế.
• Trường hợp không cần thay đổi: Nếu cá nhân đổi từ CMND 12 số hoặc CCCD mã vạch sang CCCD gắn chíp. Trong trường hợp này, số định danh cá nhân (12 số) vẫn giữ nguyên, do đó thông tin trên hệ thống thuế vẫn đảm bảo tính thống nhất.

3. Chậm thay đổi thông tin đăng ký thuế có bị xử phạt hành chính?

Đây là vấn đề được nhiều người quan tâm nhất. Mặc dù Luật quy định thời hạn 10 ngày, tuy nhiên, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong giai đoạn chuyển đổi số quốc gia, Chính phủ đã có những chính sách khoan hồng đặc biệt.

Căn cứ theo khoản 6 Điều 11 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, các trường hợp sau đây không bị xử phạt hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi thông tin:

“a) Cá nhân không kinh doanh đã được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân chậm thay đổi thông tin về chứng minh nhân dân khi được cấp thẻ căn cước công dân;
b) Cơ quan chi trả thu nhập chậm thông báo thay đổi thông tin về chứng minh nhân dân khi người nộp thuế thu nhập cá nhân là các cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân được cấp thẻ căn cước công dân;”

Quy định này cho thấy sự linh hoạt của pháp luật, giúp giảm bớt áp lực cho người dân và doanh nghiệp khi số lượng thẻ CCCD gắn chíp được cấp mới trong thời gian qua là cực kỳ lớn.

Cán bộ thuế hướng dẫn người dân thực hiện các thủ tục hành chính (ảnh minh họa)

4. Hướng dẫn chi tiết hồ sơ và thủ tục thực hiện năm 2023

Căn cứ khoản 3 Điều 10 Thông tư 105/2020/TT-BTC, người nộp thuế có thể lựa chọn một trong ba phương thức sau:

Phương thức 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế

Phương thức này phù hợp với những cá nhân không làm việc tại các tổ chức chi trả thu nhập hoặc muốn trực tiếp giải quyết tại nơi cư trú.

• Hồ sơ chuẩn bị:
  • Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (Mẫu số 08-MST).
  • Bản sao thẻ CCCD gắn chíp còn hiệu lực.
• Nơi nộp: Chi cục Thuế nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
• Thời hạn giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Phương thức 2: Thực hiện thông qua cơ quan chi trả thu nhập

Đây là cách đơn giản nhất đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động đang làm việc tại các doanh nghiệp.

• Người lao động chỉ cần gửi bản sao CCCD gắn chíp và văn bản ủy quyền (nếu trước đó chưa ủy quyền) cho bộ phận kế toán hoặc nhân sự của công ty.
• Cơ quan chi trả thu nhập sẽ có trách nhiệm tổng hợp và gửi Tờ khai mẫu số 05-ĐK-TH-TCT qua cổng thông tin điện tử của ngành Thuế.

Phương thức 3: Thực hiện trực tuyến (Online)

Với sự phát triển của dịch vụ công trực tuyến, người dân có thể ngồi tại nhà để cập nhật thông tin qua hai kênh chính:

1. Qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia: Truy cập địa chỉ dichvucong.gov.vn, tìm kiếm thủ tục “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” và làm theo hướng dẫn tích hợp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
2. Qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế: Truy cập thuedientu.gdt.gov.vn, chọn mục “Cá nhân”, đăng nhập bằng mã số thuế và thực hiện thay đổi tại mục “Đăng ký thuế”. Hệ thống hiện nay đã cho phép “Lấy thông tin công dân” trực tiếp từ dữ liệu dân cư, giúp việc kê khai trở nên cực kỳ nhanh chóng và chính xác.

5. Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Mặc dù việc chậm trễ không bị xử phạt, nhưng các chuyên gia khuyến nghị người nộp thuế nên chủ động cập nhật thông tin sớm. Việc đồng bộ dữ liệu CCCD gắn chíp với mã số thuế sẽ giúp cá nhân dễ dàng thực hiện các thủ tục khác như quyết toán thuế thu nhập cá nhân, hoàn thuế, hoặc thực hiện các giao dịch tài chính, ngân hàng mà không gặp trở ngại về việc sai lệch thông tin nhân thân.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn về thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế. Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích, giúp quý độc giả yên tâm và thực hiện đúng các quy định của pháp luật thuế trong giai đoạn chuyển đổi số hiện nay.