Người dân thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ Căn cước công dân và nhận giấy xác nhận (Ảnh minh họa)

Trong lộ trình hiện đại hóa quản lý dân cư, việc chuyển đổi từ Chứng minh nhân dân (CMND) sang thẻ Căn cước công dân (CCCD) là một bước tiến quan trọng. Tuy nhiên, sự thay đổi về số định danh trên thẻ mới so với số CMND 9 số cũ thường gây ra không ít phiền toái cho người dân khi thực hiện các giao dịch tại ngân hàng, văn phòng công chứng hay khi làm các thủ tục liên quan đến nhà đất. Để giải quyết vấn đề này, Giấy xác nhận số CMND cũ và mới chính là giải pháp pháp lý tối ưu nhất.

Giấy xác nhận số CMND cũ và mới: "Tấm bùa hộ mệnh" trong các giao dịch

Trước thời điểm năm 2016, đa số người dân Việt Nam sử dụng CMND 9 số hoặc CMND 12 số theo quy định cũ. Khi Luật Căn cước công dân 2014 chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2016, việc cấp thẻ CCCD gắn mã số định danh cá nhân 12 số trở thành bắt buộc đối với các trường hợp cấp mới, cấp đổi.

Theo quy định tại Thông tư 66/2015/TT-BCA, Giấy xác nhận số Chứng minh nhân dân (mẫu CC07) là văn bản do cơ quan Công an cấp để xác nhận số CMND 9 số cũ và số thẻ CCCD mới là của cùng một người. Văn bản này có giá trị pháp lý giúp người dân chứng minh nhân thân khi các giấy tờ cũ (như Sổ đỏ, Sổ hộ khẩu, hợp đồng kinh tế...) vẫn mang số CMND cũ.

Các trường hợp làm thay đổi số CMND cần xin xác nhận

Không phải mọi trường hợp đổi thẻ đều làm thay đổi số định danh. Theo bối cảnh pháp luật năm 2019, số CMND sẽ thay đổi trong các tình huống sau:

• Đổi từ CMND 9 số sang thẻ CCCD: Đây là trường hợp phổ biến nhất, số CMND 9 số sẽ được thay thế bằng dãy 12 số trên thẻ CCCD.
• Đổi từ CMND 9 số sang CMND 12 số: Thực hiện theo Nghị định 05/1999/NĐ-CP tại một số địa phương chưa triển khai CCCD.
• Thay đổi địa chỉ thường trú sang tỉnh khác: Khi làm lại CMND tại tỉnh mới, công dân sẽ được cấp một số CMND mới hoàn toàn (đối với mẫu CMND cũ).

Cán bộ Công an hướng dẫn người dân kê khai thông tin cấp thẻ CCCD (Ảnh minh họa)

Quy trình xin cấp Giấy xác nhận số CMND cũ và mới năm 2019

Để tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, Bộ Công an đã tích hợp việc cấp Giấy xác nhận ngay trong quá trình làm thẻ CCCD. Cụ thể, theo Thông tư 11/2016/TT-BCA, trình tự thực hiện như sau:

1. Kê khai yêu cầu trong Tờ khai CCCD

Khi đến cơ quan Công an làm thủ tục, bạn sẽ được phát mẫu Tờ khai Căn cước công dân. Tại mục "Đề nghị cấp Giấy xác nhận số Chứng minh nhân dân", bạn cần tích chọn vào ô "Có". Đây là bước quan trọng nhất để cơ quan chức năng biết và thực hiện cấp kèm cho bạn.

2. Tiếp nhận và đối soát hồ sơ

Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra thông tin trong tàng thư căn cước công dân. Nếu thông tin khớp đúng, yêu cầu của bạn sẽ được ghi nhận vào hồ sơ cấp thẻ.

3. Nhận kết quả

Thông thường, Giấy xác nhận số CMND sẽ được trả cùng lúc với thẻ CCCD mới. Tuy nhiên, nếu tại thời điểm nhận thẻ mà bạn chưa được cấp, bạn có quyền đề nghị cơ quan Công an nơi cấp thẻ bổ sung ngay lập tức.

Lưu ý đặc biệt: Từ ngày 18/11/2019, theo chỉ đạo mới nhất của Bộ Công an, mọi trường hợp chuyển đổi từ CMND 9 số sang thẻ CCCD đều sẽ được tự động cấp Giấy xác nhận số CMND mà người dân không cần phải đề nghị thêm, nhằm giảm bớt thủ tục hành chính.

Quy định về việc cắt góc CMND cũ năm 2019

Việc xử lý CMND cũ cũng được quy định rất rõ ràng tại Thông tư 07/2016/TT-BCA để đảm bảo người dân vẫn có giấy tờ tùy thân sử dụng trong thời gian chờ cấp thẻ mới:

• Đối với CMND còn rõ nét: Cơ quan Công an sẽ chưa cắt góc ngay khi tiếp nhận hồ sơ. Bạn được giữ lại CMND cũ để sử dụng. Khi đến nhận thẻ CCCD mới, cán bộ mới tiến hành cắt góc (mỗi cạnh 2cm đối với CMND 9 số hoặc 1,5cm đối với CMND 12 số) và trả lại cho bạn để lưu giữ cùng Giấy xác nhận.
• Đối với CMND bị hỏng, bong tróc: Cơ quan Công an sẽ thu hồi và hủy bỏ ngay, đồng thời ghi chú vào hồ sơ để cấp Giấy xác nhận số CMND cho bạn.

Việc nắm vững các quy định trên sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc bảo vệ quyền lợi của mình khi thực hiện các thủ tục hành chính. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với cơ quan Công an cấp huyện hoặc cấp tỉnh nơi cư trú để được hướng dẫn chi tiết.