Việc chuyển đổi từ Chứng minh nhân dân (CMND) 9 số sang thẻ Căn cước công dân (CCCD) 12 số là một bước tiến lớn trong quản lý dân cư tại Việt Nam. Tuy nhiên, tại thời điểm tháng 09/2019, khi nhiều địa phương đang đẩy mạnh việc cấp thẻ CCCD, không ít người dân gặp khó khăn khi thực hiện các giao dịch tại ngân hàng hoặc văn phòng công chứng do số định danh cá nhân bị thay đổi. Vậy làm thế nào để xác nhận số CMND cũ một cách nhanh chóng và đúng luật?

1. Tại sao số Chứng minh nhân dân lại bị thay đổi?

Theo quy định tại Nghị định 05/1999/NĐ-CP, mỗi công dân chỉ được cấp một số CMND duy nhất. Tuy nhiên, khi chuyển từ CMND 9 số sang thẻ CCCD theo Luật Căn cước công dân 2014, cấu trúc số định danh đã thay đổi hoàn toàn từ 9 chữ số lên 12 chữ số.

Cụ thể, số CMND sẽ thay đổi trong các trường hợp sau:

• Cấp đổi từ CMND 9 số sang thẻ Căn cước công dân 12 số.
• Thay đổi nơi đăng ký thường trú từ tỉnh này sang tỉnh khác (đối với CMND 9 số, do 2 số đầu là mã tỉnh).

2. Tầm quan trọng của Giấy xác nhận số Chứng minh nhân dân

Giấy xác nhận số CMND là văn bản pháp lý chứng minh số CMND 9 số cũ và số CCCD 12 số mới là của cùng một người. Nếu thiếu giấy tờ này, người dân sẽ gặp "trận đồ bát quái" khi:

• Giao dịch ngân hàng: Các tài khoản tiết kiệm, thẻ tín dụng thường đăng ký bằng số cũ.
• Thủ tục đất đai: Sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) ghi số CMND cũ cần được cập nhật hoặc xác nhận khi chuyển nhượng.
• Bảo hiểm xã hội: Các thông tin về quá trình đóng bảo hiểm thường gắn liền với số định danh cũ.

3. Thủ tục xác nhận số CMND mới nhất (Cập nhật tháng 09/2019)

Hiện nay, trình tự thực hiện được áp dụng theo Thông tư 07/2016/TT-BCA và Thông tư 11/2016/TT-BCA của Bộ Công an.

Trường hợp 1: Xác nhận khi đang làm thủ tục cấp thẻ CCCD

Khi nộp hồ sơ cấp thẻ CCCD, tại mục 22 của Tờ khai Căn cước công dân, người dân cần ghi rõ là "Có" yêu cầu xác nhận số CMND. Cơ quan Công an sẽ tiến hành tra cứu và trả Giấy xác nhận cùng với thẻ CCCD mới.

Trường hợp 2: Đã có thẻ CCCD nhưng chưa có Giấy xác nhận

Nếu bạn đã nhận thẻ CCCD mà quên không yêu cầu xác nhận hoặc làm mất giấy xác nhận, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy xác nhận số CMND.
• Bản sao thẻ CCCD và CMND cũ (nếu còn giữ).

Nộp hồ sơ tại Đội Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an cấp huyện hoặc Phòng Cảnh sát quản lý hành chính Công an cấp tỉnh nơi đã cấp thẻ CCCD.

4. Tin vui: Sắp tới sẽ tự động cấp Giấy xác nhận số CMND

Một thông tin quan trọng mà người dân cần lưu ý là Bộ Công an vừa ban hành Thông tư 40/2019/TT-BCA (sửa đổi Thông tư 07/2016/TT-BCA). Theo đó, kể từ ngày 18/11/2019, mọi trường hợp chuyển từ CMND 9 số sang thẻ CCCD đều sẽ được cơ quan Công an tự động cấp Giấy xác nhận số CMND mà không cần người dân phải đề nghị hay ghi vào tờ khai.

"Khi công dân làm thủ tục cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân, cơ quan Công an nơi tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm cấp Giấy xác nhận số Chứng minh nhân dân cho công dân."

5. Lời khuyên pháp lý

Trong giai đoạn giao thoa giữa các quy định cũ và mới này, người dân nên:

1. Giữ lại CMND cũ đã cắt góc: Đây là bằng chứng trực quan nhất để đối chiếu thông tin khi cần thiết.
2. Kiểm tra kỹ thông tin: Khi nhận Giấy xác nhận, hãy đối chiếu chính xác từng chữ số của CMND cũ để tránh sai sót phải làm lại.
3. Chủ động cập nhật thông tin: Ngay sau khi có Giấy xác nhận, hãy đến ngân hàng và các cơ quan liên quan để cập nhật số CCCD mới vào hồ sơ giao dịch.

Việc nắm vững các quy định tại Luật Căn cước công dân 2014 sẽ giúp bạn bảo vệ quyền lợi chính đáng và tránh được những rắc rối không đáng có trong cuộc sống hàng ngày.