Trong nỗ lực hoàn thiện hệ thống dữ liệu kinh doanh quốc gia, Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã ban hành Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp. Một trong những nội dung trọng tâm là việc chuẩn hóa dữ liệu, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa cơ quan quản lý và cộng đồng doanh nghiệp.

Thời hạn 90 ngày để chuẩn hóa dữ liệu đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, công tác chuẩn hóa dữ liệu được thực hiện nhằm đảm bảo thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khớp đúng với thực tế và hồ sơ lưu trữ. Quy trình cụ thể như sau:

"1. Trên cơ sở thông tin đăng ký doanh nghiệp lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong phạm vi địa phương quản lý, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo về việc rà soát thông tin đăng ký doanh nghiệp, tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đến doanh nghiệp, yêu cầu doanh nghiệp đối chiếu, bổ sung, cập nhật thông tin và phản hồi tới Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo."

Như vậy, ngay khi nhận được thông báo từ Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần khẩn trương thực hiện việc rà soát. Thời hạn 90 ngày là khoảng thời gian đủ dài nhưng cũng đầy thách thức nếu doanh nghiệp có nhiều thay đổi về nội dung đăng ký mà chưa kịp cập nhật. Đặc biệt, pháp luật nhấn mạnh rằng doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính trung thực và chính xác của các thông tin phản hồi này.

Các hình thức cung cấp thông tin doanh nghiệp theo quy định mới

Bên cạnh việc chuẩn hóa, Nghị định 01/2021/NĐ-CP cũng quy định rõ ràng về quyền tiếp cận thông tin của các tổ chức, cá nhân. Theo Điều 36 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thông tin doanh nghiệp được cung cấp qua các kênh chính thống sau:

• Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Cung cấp công khai và miễn phí các thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh và người đại diện pháp luật.
• Cục Quản lý đăng ký kinh doanh (Bộ Kế hoạch và Đầu tư): Thông qua Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh, cá nhân, tổ chức có thể đề nghị cung cấp thông tin của tất cả các doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc.
• Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh: Cung cấp thông tin về các doanh nghiệp đặt trụ sở chính tại địa phương đó.

Trách nhiệm và chi phí khi yêu cầu cung cấp thông tin

Cần lưu ý rằng, ngoại trừ các thông tin cơ bản được công khai miễn phí trên Cổng thông tin quốc gia, các yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết hơn hoặc có xác nhận của cơ quan nhà nước sẽ phải trả phí theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí. Điều này nhằm đảm bảo nguồn lực cho việc duy trì và vận hành hệ thống dữ liệu khổng lồ này.

Việc nắm vững các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành như Nghị định 01/2021/NĐ-CP là vô cùng cần thiết để doanh nghiệp hoạt động đúng luật, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình chuẩn hóa dữ liệu từ năm 2021 trở đi.