Trong nỗ lực thúc đẩy chuyển đổi số và cắt giảm gánh nặng hành chính cho người dân và doanh nghiệp, Chính phủ đã ban hành Nghị định 116/2026/NĐ-CP. Một trong những điểm sáng đáng chú ý nhất của văn bản này chính là việc sửa đổi các quy định về đăng ký sử dụng tên miền, giúp quy trình này trở nên thông thoáng và hiện đại hơn bao giờ hết.

Bước đột phá: Bỏ yêu cầu kê khai mục đích sử dụng tên miền

Trước đây, theo quy định cũ, các tổ chức và doanh nghiệp khi đăng ký tên miền thường phải giải trình chi tiết về mục đích sử dụng. Điều này không chỉ gây mất thời gian mà còn tạo ra những rào cản không cần thiết trong việc tiếp cận tài nguyên Internet. Tuy nhiên, kể từ khi Điều 17 Nghị định 116/2026/NĐ-CP có hiệu lực, yêu cầu này đã chính thức được bãi bỏ.

Cụ thể, đối với cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp, thông tin kê khai hiện nay tập trung vào các dữ liệu định danh cốt lõi như mã định danh điện tử, mã số doanh nghiệp và thông tin quản lý kỹ thuật. Việc loại bỏ nghĩa vụ cập nhật mục đích sử dụng khi có thay đổi giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong chiến lược kinh doanh trực tuyến của mình.

Trích dẫn quy định tại Điều 17 Nghị định 116/2026/NĐ-CP:
"a) Đối với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp: Tên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp; mã định danh điện tử của tổ chức; mã số doanh nghiệp; mã số thuế; địa chỉ đầy đủ của trụ sở chính; số điện thoại; địa chỉ thư điện tử; thông tin người quản lý tên miền; thông tin người quản lý kỹ thuật của tên miền; thông tin tổ chức hoặc cá nhân nộp phí, lệ phí đăng ký sử dụng tên miền;"

Chuẩn hóa thông tin cá nhân theo dữ liệu dân cư quốc gia

Đối với cá nhân và hộ kinh doanh, quy định mới đã thực hiện một bước tiến quan trọng trong việc đồng bộ hóa với hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Thay vì sử dụng các loại giấy tờ cũ, pháp luật hiện nay ưu tiên sử dụng số định danh cá nhân hoặc thẻ Căn cước công dân gắn chip.

Bên cạnh đó, thủ tục về địa chỉ cũng được rút gọn đáng kể. Người dân không còn phải lo lắng về việc kê khai cả địa chỉ tạm trú phức tạp. Theo quy định tại khoản 7 Điều 9 Nghị định 147/2024/NĐ-CP (đã được sửa đổi), cá nhân chỉ cần cung cấp địa chỉ thường trú chính xác. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và tăng tính xác thực cho thông tin chủ thể tên miền.

Lợi ích thiết thực cho người sử dụng

• Tiết kiệm thời gian: Giảm bớt các trường thông tin không cần thiết giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng hơn.
• Giảm chi phí tuân thủ: Doanh nghiệp không cần phải thực hiện các thủ tục cập nhật mục đích sử dụng định kỳ.
• Bảo mật và chính xác: Việc sử dụng số định danh cá nhân giúp bảo vệ quyền sở hữu tên miền tốt hơn, tránh các tranh chấp không đáng có.

Việc tinh giản này không chỉ là một bước đi về mặt thủ tục mà còn thể hiện tư duy quản lý hiện đại: quản lý dựa trên dữ liệu và niềm tin vào chủ thể sử dụng. Đây chắc chắn sẽ là động lực lớn để cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam bứt phá mạnh mẽ hơn trên không gian mạng trong năm 2026.