Tầm quan trọng của việc xác lập quyền sở hữu trí tuệ năm 2019

Trong bối cảnh nền kinh tế tri thức ngày càng phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam vào năm 2019, việc bảo hộ các thành quả sáng tạo trở thành ưu tiên hàng đầu của các cá nhân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, không ít trường hợp một tác phẩm được tạo ra bởi sự đóng góp của nhiều người hoặc thuộc sở hữu của nhiều thực thể khác nhau. Lúc này, câu hỏi đặt ra là: Làm thế nào để đăng ký quyền tác giả một cách hợp pháp khi có sự tham gia của các đồng sở hữu?

Việc ký kết văn bản đồng ý là bước then chốt trong thủ tục đăng ký quyền tác giả (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động đăng ký quyền tác giả

Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009), quyền tác giả phát sinh kể từ khi tác phẩm được sáng tạo và được thể hiện dưới một hình thức vật chất nhất định. Để đảm bảo quyền lợi tối ưu, chủ sở hữu nên thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả tại Cục Bản quyền tác giả.

Đặc biệt, Nghị định 22/2018/NĐ-CP đã quy định chi tiết về hồ sơ và trình tự thực hiện. Tại Điều 36 Nghị định 22/2018/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký phải bao gồm văn bản đồng ý của các đồng sở hữu nếu tác phẩm có nhiều chủ sở hữu.

Tại sao cần văn bản đồng ý của đồng sở hữu?

Khi một tác phẩm (như phần mềm máy tính, tác phẩm kiến trúc, hay thiết kế mỹ thuật ứng dụng) thuộc sở hữu chung, việc một trong các chủ sở hữu tự ý đi đăng ký mà không có sự đồng thuận của những người còn lại có thể dẫn đến các tranh chấp pháp lý phức tạp về sau. Văn bản đồng ý đóng vai trò là bằng chứng pháp lý khẳng định sự thống nhất ý chí giữa các bên, giúp cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Cục Bản quyền tác giả) có cơ sở để cấp văn bằng bảo hộ.

Sự đồng thuận giữa các cộng sự giúp bảo vệ quyền lợi sở hữu trí tuệ bền vững (ảnh minh họa)

Mẫu văn bản đồng ý cho đồng sở hữu đăng ký quyền tác giả

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được sử dụng phổ biến trong các giao dịch dân sự và thủ tục hành chính liên quan đến sở hữu trí tuệ tại Việt Nam:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm ....

VĂN BẢN ĐỒNG Ý CHO ĐỒNG SỞ HỮU
ĐĂNG KÝ BẢO HỘ QUYỀN TÁC GIẢ (QUYỀN LIÊN QUAN)

Kính gửi: Cục Bản quyền tác giả - Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

I. THÔNG TIN BÊN ĐỒNG Ý:

(Trường hợp đồng sở hữu là cá nhân)

• Tôi là: ................................................. Giới tính: .................
• Số CMND/CCCD: ................. do ................. cấp ngày: .................
• Hộ khẩu thường trú: .................................................................
• Chỗ ở hiện tại: .................................................................

(Trường hợp đồng sở hữu là tổ chức)

• Tên tổ chức: .................................................................
• Người đại diện theo pháp luật: ................................. Giới tính: .................
• Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày: .................
• Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................

II. NỘI DUNG ĐỒNG Ý:

Là đồng sở hữu với ................. (Tên cá nhân/doanh nghiệp) đối với tác phẩm sau:

STT	Tên tác phẩm/Quyền liên quan	Tác giả
1	.................................................	.................................................

Tôi hoàn toàn đồng ý cho ................. (Tên cá nhân/doanh nghiệp) được đứng tên nộp hồ sơ và đăng ký bảo hộ quyền tác giả đối với tác phẩm nêu trên.

Xác nhận của cơ quan/Công chứng (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Bên đồng ý (Ký và ghi rõ họ tên)

Lưu ý khi thực hiện thủ tục

Bên cạnh văn bản đồng ý, người nộp hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ các thành phần khác theo quy định tại Điều 50 Luật Sở hữu trí tuệ, bao gồm: Tờ khai đăng ký, bản sao tác phẩm, và các giấy tờ chứng minh quyền nộp đơn. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn khẳng định tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong việc quản trị tài sản trí tuệ.