Trước đây, việc khởi sự kinh doanh dưới hình thức hộ gia đình thường khiến nhiều chủ hộ "đau đầu" bởi quy trình tách biệt: vừa phải đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện, vừa phải làm việc với cơ quan thuế. Tuy nhiên, một bước ngoặt lớn trong cải cách hành chính đã chính thức gõ cửa từ giữa năm 2023.

Quy trình liên thông: Một cửa cho hai thủ tục

Theo hướng dẫn tại Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT sửa đổi Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, cơ chế phối hợp giữa cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế đã được nâng lên một tầm cao mới. Thay vì phải nộp hồ sơ nhiều nơi, giờ đây chủ hộ kinh doanh chỉ cần thực hiện tại một đầu mối duy nhất.

Cụ thể, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ là nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký thành lập. Sau khi xử lý, hệ thống thông tin sẽ tự động truyền dữ liệu sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế. Kết quả trả về cho người dân không chỉ là Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mà còn bao gồm cả thông tin về mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Việc liên thông này không chỉ giảm bớt gánh nặng hồ sơ giấy tờ mà còn đảm bảo tính thống nhất, chính xác của dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước.

Mã số hộ kinh doanh cũng chính là mã số thuế

Một trong những điểm đáng chú ý nhất của quy định mới chính là sự nhất quán về định danh. Mã số hộ kinh doanh giờ đây được tạo tự động bởi Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế và được ghi trực tiếp trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

• Tính duy nhất: Mỗi hộ kinh doanh chỉ có một mã số duy nhất trong suốt quá trình hoạt động.
• Đa năng: Mã số này đồng thời đóng vai trò là mã số thuế, giúp việc kê khai và nộp thuế trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Xử lý khi có nhiều địa điểm kinh doanh

Đối với các hộ kinh doanh muốn mở rộng quy mô tại nhiều địa điểm khác nhau ngoài trụ sở chính, quy trình cũng đã được tối ưu hóa. Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, chủ hộ chỉ cần thông báo địa điểm kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở.

Hệ thống sẽ tự động cấp mã số thuế cho địa điểm kinh doanh mới và thông báo cơ quan thuế quản lý trực tiếp địa điểm đó. Điều này giúp hộ kinh doanh nhanh chóng đi vào hoạt động mà không bị vướng mắc về thủ tục pháp lý tại địa phương mới.

Việc nâng cấp hệ thống TMS từ ngày 01/7/2023 đã hiện thực hóa mục tiêu Chính phủ điện tử, mang lại lợi ích thiết thực cho hàng triệu hộ kinh doanh trên cả nước. Đây được xem là một bước tiến dài trong nỗ lực cải thiện môi trường kinh doanh tại Việt Nam.