Trong bối cảnh nền kinh tế năm 2019 đang trên đà phát triển mạnh mẽ, việc các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty cổ phần, tiếp cận nguồn lực đất đai từ Nhà nước là một bước đi chiến lược. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và tránh các rủi ro tranh chấp sau này, việc soạn thảo và ký kết Hợp đồng thuê đất phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hiện hành.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động thuê đất năm 2019

Tại thời điểm hiện tại, mọi giao dịch về thuê đất giữa Nhà nước và tổ chức kinh tế đều được điều chỉnh bởi Luật Đất đai 2013. Cụ thể, trình tự, thủ tục và mẫu văn bản được hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 30/2014/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Những điều khoản "xương sống" trong hợp đồng thuê đất

Một bản hợp đồng thuê đất không chỉ đơn thuần là tờ giấy xác nhận quyền sử dụng, mà nó còn là văn bản bảo vệ quyền lợi của công ty cổ phần trước các biến động pháp lý. Theo quy định tại Thông tư 30/2014/TT-BTNMT, hợp đồng phải đảm bảo các nội dung sau:

• Thông tin các bên: Cần ghi rõ thông tin của cơ quan cho thuê (thường là Sở Tài nguyên và Môi trường đại diện cho UBND cấp tỉnh) và thông tin pháp nhân của công ty cổ phần.
• Đặc điểm thửa đất: Diện tích, vị trí, ranh giới phải khớp với trích lục bản đồ địa chính.
• Giá thuê và phương thức thanh toán: Đây là nội dung dễ phát sinh tranh chấp nhất. Doanh nghiệp cần lưu ý về chu kỳ ổn định đơn giá thuê đất theo quy định của Chính phủ.
• Mục đích sử dụng: Phải sử dụng đúng mục đích đã được phê duyệt trong quyết định cho thuê đất.

Mẫu hợp đồng thuê đất chuẩn theo Thông tư 30/2014/TT-BTNMT

Dưới đây là mẫu hợp đồng thuê đất (Mẫu số 05) được áp dụng phổ biến cho các tổ chức kinh tế trong năm 2019:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

......, ngày .... tháng .... năm ....

HỢP ĐỒNG THUÊ ĐẤT

Số: ........./HĐTĐ

Căn cứ Luật Đất đai ngày 29 tháng 11 năm 2013;

Căn cứ Quyết định số ..../QĐ-UBND ngày .... của UBND tỉnh .... về việc cho thuê đất;

Chúng tôi gồm:

BÊN CHO THUÊ ĐẤT (Bên A): Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh/thành phố ....

BÊN THUÊ ĐẤT (Bên B): Tên Công ty cổ phần .... Mã số doanh nghiệp: .... Địa chỉ: .... Người đại diện pháp luật: .... Chức vụ: ....

Hai bên thỏa thuận ký hợp đồng thuê đất với các điều khoản sau:

Điều 1. Đối tượng thuê đất: Diện tích .... m2 tại xã/phường .... huyện/quận .... Mục đích sử dụng: .... Thời hạn thuê: ....

Điều 2. Giá thuê đất: Theo thông báo của cơ quan Thuế ....

...

Lưu ý quan trọng cho Công ty cổ phần khi ký kết

Trong quá trình thực hiện, nếu công ty cổ phần có sự thay đổi về cấu trúc như chia tách, sáp nhập hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, cần phải thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai theo quy định tại Điều 95 Luật Đất đai 2013. Việc chậm trễ trong khâu này có thể dẫn đến các mức xử phạt hành chính không đáng có.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần đặc biệt chú trọng đến thời hạn thông báo nếu muốn trả lại đất. Thông thường, bên thuê phải thông báo trước ít nhất 06 tháng để cơ quan chức năng có phương án xử lý mặt bằng và tài sản gắn liền với đất.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp các quý doanh nghiệp nắm vững quy trình và mẫu biểu cần thiết để triển khai hoạt động sản xuất kinh doanh trên quỹ đất thuê của Nhà nước một cách an toàn và hiệu quả nhất.