Nhiều người lao động, cán bộ, công chức hiện nay vẫn còn băn khoăn về thời hạn sử dụng của các loại chứng chỉ ngoại ngữ và tin học. Liệu các chứng chỉ này có giá trị vĩnh viễn hay chỉ có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết dựa trên các quy định pháp luật hiện hành tính đến tháng 8/2019.

Thời hạn sử dụng chứng chỉ ngoại ngữ: Quyền quyết định thuộc về đơn vị sử dụng

Hiện nay, việc đánh giá năng lực ngoại ngữ tại Việt Nam được thực hiện theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc (tương đương với các cấp độ từ A1 đến C2 theo khung tham chiếu Châu Âu). Theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Thông tư 23/2017/TT-BGDĐT, mẫu chứng chỉ ngoại ngữ do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định không ghi thời hạn sử dụng.

"Thời hạn hiệu lực của chứng chỉ ngoại ngữ do cơ quan, đơn vị sử dụng chứng chỉ quyết định tùy theo mục đích, yêu cầu của từng công việc cụ thể."

Điều này có nghĩa là pháp luật không ấn định một mốc thời gian cụ thể cho sự "hết hạn" của chứng chỉ. Tuy nhiên, trong thực tế, các đơn vị tuyển dụng hoặc cơ quan quản lý cán bộ thường yêu cầu chứng chỉ phải được cấp trong vòng 02 năm trở lại đây để đảm bảo tính cập nhật về năng lực của người sở hữu. Việc chấp nhận loại chứng chỉ nào và thời hạn áp dụng còn phụ thuộc vào quyết định của Chủ tịch UBND cấp tỉnh hoặc Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo theo hướng dẫn tại Công văn 3755/BGDĐT-GDTX.

Chứng chỉ tin học và những thay đổi quan trọng từ năm 2016

Kể từ khi Thông tư liên tịch 17/2016/TTLT-BGDĐT-BTTTT có hiệu lực, hệ thống chứng chỉ tin học tại Việt Nam đã có sự thay đổi căn bản. Thay vì các chứng chỉ A, B, C truyền thống, người học hiện nay sẽ được cấp Chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản hoặc nâng cao.

Tương tự như chứng chỉ ngoại ngữ, các loại chứng chỉ tin học mới này cũng không quy định thời hạn sử dụng trên phôi bằng. Giá trị sử dụng lâu dài hay ngắn hạn sẽ do đơn vị sử dụng lao động hoặc cơ quan có thẩm quyền tại địa phương quy định dựa trên đặc thù công việc.

Một điểm đáng lưu ý là theo khoản 2 Điều 23 Thông tư liên tịch 17/2016/TTLT-BGDĐT-BTTTT, các chứng chỉ tin học ứng dụng A, B, C đã cấp trước ngày 10/8/2016 vẫn có giá trị sử dụng tương đương với chứng chỉ ứng dụng CNTT cơ bản. Tuy nhiên, nếu người lao động có nhu cầu cập nhật kiến thức hoặc theo yêu cầu bắt buộc của vị trí việc làm mới, họ có thể phải thi lại để lấy chứng chỉ theo chuẩn mới.

Lời khuyên cho người lao động và cán bộ công chức

Dù pháp luật không quy định thời hạn "cứng", nhưng để tránh những rắc rối trong quá trình hoàn thiện hồ sơ thi tuyển hoặc nâng ngạch, người lao động cần lưu ý:

• Chủ động cập nhật thông tin: Thường xuyên theo dõi các thông báo tuyển dụng hoặc quy định nội bộ của cơ quan về yêu cầu chứng chỉ.
• Lựa chọn đơn vị cấp chứng chỉ uy tín: Chỉ nên dự thi tại các cơ sở được Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp phép để đảm bảo tính pháp lý của chứng chỉ.
• Kế hoạch học tập: Nếu chứng chỉ đã quá cũ (trên 5 năm), việc ôn tập và thi lại không chỉ giúp làm đẹp hồ sơ mà còn đảm bảo năng lực thực tế đáp ứng được yêu cầu công việc hiện đại.

Tóm lại, tính đến thời điểm tháng 8/2019, thời hạn của chứng chỉ ngoại ngữ và tin học là một khái niệm "mở", phụ thuộc hoàn toàn vào nhu cầu của bên sử dụng lao động. Việc nắm vững các quy định tại Thông tư 23/2017/TT-BGDĐT và Thông tư liên tịch 17/2016/TTLT-BGDĐT-BTTTT sẽ giúp bạn tự tin hơn trong lộ trình sự nghiệp của mình.