Trong những ngày cuối tháng 4 năm 2021, khi kỳ thi tốt nghiệp THPT đang đến gần, hàng triệu sĩ tử lớp 12 trên cả nước không chỉ đối mặt với áp lực ôn thi trong bối cảnh dịch COVID-19 diễn biến phức tạp mà còn lo lắng về thủ tục hành chính. Một trong những câu hỏi nóng hổi nhất tại các diễn đàn giáo dục lúc này là: "Em chưa kịp làm Căn cước công dân (CCCD) gắn chip thì có được đăng ký dự thi hay không?"

Sĩ tử lớp 12 tập trung hoàn thiện hồ sơ đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT 2021 trong bối cảnh phòng dịch (ảnh minh họa)

Nỗi lo "thẻ căn cước" trong mùa thi đặc biệt năm 2021

Năm 2021 đánh dấu một bước ngoặt lớn trong quản lý dân cư tại Việt Nam với chiến dịch cấp thẻ CCCD gắn chip trên diện rộng. Tuy nhiên, do số lượng hồ sơ quá lớn và ảnh hưởng của các đợt giãn cách xã hội, nhiều học sinh sinh năm 2003 vẫn chưa nhận được thẻ vật lý dù đã đi làm thủ tục từ sớm. Theo quy định, số CCCD là thông tin bắt buộc để định danh thí sinh trên Hệ thống quản lý thi trực tuyến.

Sự thiếu hụt này tạo ra tâm lý bất an cho cả phụ huynh và học sinh, bởi nếu không có mã định danh chính xác, thí sinh sẽ không thể đăng nhập để kiểm tra thông tin, nhận giấy báo thi hay thực hiện xét tuyển đại học sau này. Thấu hiểu khó khăn đó, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã đưa ra những chỉ đạo kịp thời để gỡ khó cho các em.

Giải pháp linh hoạt: Mã số định danh 12 ký tự cho thí sinh thiếu CCCD

Căn cứ theo hướng dẫn tại Công văn 1318/BGDĐT-QLCL, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã khẳng định nguyên tắc: Không để bất kỳ thí sinh nào mất quyền lợi dự thi vì lý do chưa có CCCD.

Cụ thể, đối với những thí sinh chưa có thẻ CCCD hoặc chưa có số định danh cá nhân chính thức từ cơ quan Công an, Hệ thống quản lý thi sẽ thực hiện một quy trình đặc biệt:

• Tự động cấp mã số: Hệ thống sẽ tự động gán cho thí sinh một mã số gồm 12 ký tự để quản lý.
• Giá trị sử dụng: Mã số này có giá trị tương đương với số CCCD trong suốt quá trình diễn ra kỳ thi, từ khâu đăng ký, dự thi đến khi xét công nhận tốt nghiệp và xét tuyển sinh đại học, cao đẳng.
• Trách nhiệm của đơn vị ĐKDT: Các trường phổ thông có trách nhiệm rà soát, hướng dẫn và cấp mã số này cho học sinh của mình để các em hoàn thiện Phiếu đăng ký dự thi đúng hạn (từ ngày 27/4 đến hết ngày 11/5/2021).

Thí sinh cần điền chính xác thông tin trên Phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT 2021 (ảnh minh họa)

Chi tiết bộ hồ sơ đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT 2021

Dù được hỗ trợ về mã định danh, thí sinh vẫn cần chuẩn bị đầy đủ các thành phần hồ sơ khác theo quy định tại Thông tư 15/2020/TT-BGDĐT và Thông tư 05/2021/TT-BGDĐT. Hồ sơ bao gồm:

1. Đối với học sinh đang học lớp 12:
- 02 Phiếu đăng ký dự thi (mẫu thống nhất của Bộ);
- Bản chính hoặc bản sao chứng thực học bạ THPT;
- Các giấy chứng nhận hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có);
- Bản sao Sổ hộ khẩu thường trú (để minh chứng cho việc hưởng ưu tiên khu vực);
- 02 ảnh 4x6 cm (chụp trong vòng 6 tháng, mặt sau ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh).

2. Đối với thí sinh tự do:
Ngoài các giấy tờ trên, cần bổ sung bản sao bằng tốt nghiệp THCS, giấy xác nhận điểm bảo lưu (nếu có) và giấy xác nhận của trường nơi học lớp 12 về xếp loại học lực nếu thuộc diện học lực kém.

Những mốc thời gian và lưu ý "sống còn" thí sinh cần ghi nhớ

Kỳ thi năm 2021 có những yêu cầu khắt khe về tính chính xác của dữ liệu. Thí sinh cần đặc biệt lưu ý:

• Số điện thoại và Email: Tại mục 7 của Phiếu ĐKDT, thí sinh bắt buộc phải cung cấp số điện thoại và email cá nhân chính xác. Đây là kênh duy nhất để nhận mã OTP khi điều chỉnh nguyện vọng xét tuyển đại học trực tuyến.
• Bảo mật tài khoản: Sau khi nộp hồ sơ, thí sinh sẽ được cấp tài khoản và mật khẩu đăng nhập vào trang thisinh.thitotnghiepthpt.edu.vn. Hãy đổi mật khẩu ngay và tuyệt đối không chia sẻ cho người khác.
• Kiểm tra sai sót: Thí sinh có thời gian từ khi đăng ký đến ngày 12/5/2021 để rà soát và yêu cầu sửa chữa các sai sót về thông tin cá nhân, môn thi đã đăng ký.

Trong trường hợp không may bị mất thẻ CCCD hoặc các giấy tờ tùy thân ngay sát ngày thi, thí sinh không nên hoảng loạn. Hãy báo cáo ngay với Trưởng Điểm thi để thực hiện thủ tục cam đoan và đối chiếu vân tay, đảm bảo vẫn được vào phòng thi theo đúng quy chế.

Hy vọng với sự linh hoạt từ phía Bộ Giáo dục và Đào tạo, các sĩ tử năm 2021 sẽ trút bỏ được gánh nặng về thủ tục hành chính để tập trung trí lực cao nhất cho kỳ vượt vũ môn sắp tới. Chúc các em bình tĩnh, tự tin và đạt kết quả rực rỡ!