Để đảm bảo sự liên tục và hiệu quả trong hoạt động của bộ máy chính quyền địa phương sau khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính, Ủy ban Thường vụ Quốc hội đã ban hành Công văn 1345/UBTVQH15-CTĐB. Văn bản này đưa ra những chỉ đạo sát sao đối với HĐND và UBND các cấp, đặc biệt là tại các đơn vị hành chính mới hình thành, nhằm phục vụ người dân và doanh nghiệp một cách tốt nhất từ ngày đầu tiên chính thức đi vào hoạt động.

Kiện toàn tổ chức Đảng và các chức danh lãnh đạo chính quyền

Một trong những nhiệm vụ tiên quyết được nêu tại Công văn 1345 là việc thực hiện công bố các Nghị quyết về sắp xếp đơn vị hành chính. Đi kèm với đó là các Nghị quyết, Quyết định thành lập tổ chức đảng, chỉ định cấp ủy và các chức danh lãnh đạo chủ chốt của HĐND, UBND, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam các cấp.

Việc kiện toàn nhân sự phải tuân thủ nghiêm túc các kết luận và hướng dẫn của Trung ương, đảm bảo tính kế thừa và ổn định. Đây là nền tảng quan trọng để các đơn vị hành chính mới có đủ tư cách pháp lý và năng lực điều hành ngay khi bước vào giai đoạn vận hành mới.

Phiên họp thứ nhất của HĐND cấp xã: Dấu mốc quan trọng ngày 01/7/2025

Đối với các đơn vị hành chính cấp xã mới hình thành sau sắp xếp, Ủy ban Thường vụ Quốc hội yêu cầu phải tổ chức phiên họp thứ nhất của HĐND vào sáng ngày 01/7/2025. Đây không chỉ là một nghi thức hành chính mà là kỳ họp mang tính quyết định đối với sự vận hành của chính quyền cơ sở.

Tại phiên họp này, HĐND cấp xã sẽ thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm:

• Quyết định thành lập các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp xã theo quy định.
• Thường trực HĐND cấp xã thực hiện chỉ định Ủy viên UBND theo đúng quy định tại Nghị quyết 203/2025/QH15 và Luật Tổ chức chính quyền địa phương 2025.

"Phiên họp phải được chuẩn bị kỹ lưỡng về nhân sự, tài liệu, nội dung, công tác điều hành kỳ họp để đảm bảo chính quyền địa phương hoạt động ổn định, hiệu quả từ ngày đầu tiên chính thức đi vào hoạt động."

Đảm bảo tiếp nhận và xử lý thủ tục hành chính không gián đoạn

Để tránh tình trạng bỏ trống địa bàn hoặc gây khó khăn cho người dân trong việc thực hiện các giao dịch hành chính, UBND cấp tỉnh cần chỉ đạo quyết liệt việc bố trí cán bộ, công chức trực và làm việc tại trụ sở mới ngay từ ngày 01/7/2025.

Các địa phương có trách nhiệm công bố sớm và rõ ràng các trụ sở làm việc, địa điểm tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC) của UBND cấp xã trước thời điểm 01/7/2025. Điều này giúp người dân và doanh nghiệp chủ động trong công việc, đồng thời tạo sự đồng thuận, ổn định tư tưởng trong Nhân dân.

Bên cạnh công tác chuyên môn, các cơ quan trong hệ thống chính trị cần tăng cường phối hợp, kịp thời nắm bắt dư luận xã hội để xử lý các khó khăn, vướng mắc phát sinh, đảm bảo trật tự an toàn xã hội tại các địa bàn thực hiện sắp xếp.

Việc triển khai đồng bộ các hướng dẫn trên sẽ là chìa khóa để bộ máy chính quyền địa phương mới hoạt động hiệu lực, hiệu quả, thực sự là chính quyền của dân, do dân và vì dân trong giai đoạn phát triển mới.