Trong nỗ lực đẩy mạnh chuyển đổi số quốc gia và cải cách hành chính, Chính phủ đã đưa ra những chỉ đạo quyết liệt nhằm loại bỏ các rào cản thủ tục rườm rà cho người dân. Một trong những điểm nhấn quan trọng nhất là việc chính thức công nhận giá trị pháp lý của các giấy tờ điện tử trên ứng dụng VNeID, thay thế hoàn toàn cho giấy tờ truyền thống trong nhiều giao dịch.

Bước ngoặt trong giải quyết thủ tục hành chính

Theo nội dung tại Thông báo 171/TB-VPCP năm 2025, Thủ tướng Chính phủ đã giao nhiệm vụ cụ thể cho các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ và Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố về việc cắt giảm thành phần hồ sơ. Cụ thể, đối với các thủ tục hành chính mà thông tin giấy tờ đã được tích hợp trên tài khoản định danh điện tử, cơ quan nhà nước không được yêu cầu người dân phải sao y hoặc công chứng các loại giấy tờ này.

Mục tiêu đặt ra là hoàn thành việc cắt giảm này ngay trong Quý II/2025. Điều này đồng nghĩa với việc khi bạn đi làm thủ tục nhà đất, đăng ký kinh doanh hay các giao dịch dân sự khác, chỉ cần mở ứng dụng VNeID và xuất trình thông tin đã được xác thực, cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm tự tra cứu và đối soát trên hệ thống.

Sử dụng giấy tờ điện tử tương đương giấy tờ truyền thống

Chính phủ yêu cầu các đơn vị phải khẩn trương hợp nhất và nâng cấp Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính trước tháng 4/2025. Điểm mấu chốt là việc điều chỉnh quy trình nghiệp vụ để:

• Cho phép sử dụng giấy tờ điện tử trên VNeID có giá trị tương đương giấy tờ bản giấy.
• Tuyệt đối không yêu cầu công dân xuất trình thêm bản cứng nếu thông tin đã có trên hệ thống định danh.
• Tái sử dụng 100% dữ liệu đã số hóa để giảm thiểu chi phí tuân thủ cho doanh nghiệp và người dân.

Lộ trình xây dựng Chính phủ "không giấy tờ"

Không chỉ dừng lại ở việc bỏ sao y, công chứng, Thông báo 171/TB-VPCP còn nhấn mạnh lộ trình xây dựng Chính phủ không giấy tờ. Theo đó, đến trước ngày 30/6/2025, tất cả lãnh đạo, cán bộ, công chức phải xử lý hồ sơ công việc toàn trình trên môi trường mạng và bắt buộc sử dụng chữ ký số.

Việc số hóa dữ liệu hộ tịch, dữ liệu đất đai và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác cũng phải hoàn tất trong tháng 6/2025 để đảm bảo tính kết nối, liên thông đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đây là nền tảng quan trọng để hiện thực hóa phương châm "Bộ máy tinh gọn, dữ liệu kết nối, quản trị thông minh" mà Chính phủ đang hướng tới.

"Điều chỉnh quy trình nghiệp vụ, cho phép sử dụng các giấy tờ điện tử tích hợp trên tài khoản định danh điện tử tương đương với giấy tờ truyền thống khi thực hiện các thủ tục hành chính, không yêu cầu công dân phải xuất trình giấy tờ, phải sao y, công chứng, hoàn thành trong tháng 4/2025."

Sự thay đổi này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, tiền bạc cho người dân mà còn hạn chế tối đa các tiêu cực, nhũng nhiễu có thể phát sinh trong quá trình tiếp nhận hồ sơ trực tiếp. Người dân cần chủ động kích hoạt tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thụ hưởng những tiện ích này một cách trọn vẹn nhất.