Trong bối cảnh cải cách thủ tục hành chính thuế đang diễn ra mạnh mẽ, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế. Một trong những điểm đáng chú ý nhất đối với người nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) chính là việc áp dụng mẫu Tờ khai đăng ký người phụ thuộc mới kể từ ngày 17/01/2021.

Sự thay đổi quan trọng từ Thông tư 105/2020/TT-BTC

Theo quy định tại Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC, mẫu Tờ khai đăng ký thuế cho người phụ thuộc sẽ được thực hiện theo Mẫu số 20-ĐK-TCT. Mẫu tờ khai này thay thế cho các mẫu cũ trước đây, nhằm đồng bộ hóa dữ liệu với hệ thống quản lý thuế hiện đại và Luật Quản lý thuế 2019.

Việc đăng ký thuế cho người phụ thuộc không chỉ là nghĩa vụ mà còn là quyền lợi sát sườn của người lao động, giúp giảm trừ gia cảnh và tối ưu số thuế TNCN phải nộp. Tuy nhiên, để hồ sơ được chấp nhận nhanh chóng, người nộp thuế cần nắm vững các quy định về thành phần hồ sơ đối với từng đối tượng cụ thể.

Chi tiết hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc từ năm 2021

Căn cứ theo khoản 10 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC, hồ sơ đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc được chia thành hai trường hợp chính:

Trường hợp 1: Cá nhân không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập

Nếu bạn tự mình thực hiện thủ tục đăng ký thuế cho người phụ thuộc tại cơ quan thuế, hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
• Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên.
• Bản sao Giấy khai sinh hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi.
• Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

Trường hợp 2: Cá nhân ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập

Đây là cách phổ biến nhất đối với người lao động làm việc tại các doanh nghiệp. Theo điểm a khoản 10 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC, hồ sơ nộp cho đơn vị chi trả gồm:

• Văn bản ủy quyền đăng ký thuế.
• Các giấy tờ tùy thân của người phụ thuộc (bản sao CCCD/CMND/Giấy khai sinh/Hộ chiếu) tương tự như trường hợp 1.

Sau đó, cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin và gửi Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TH-TCT đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Những lưu ý quan trọng không thể bỏ qua

Người nộp thuế cần đặc biệt lưu ý về thời điểm hiệu lực của văn bản. Thông tư 105/2020/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 17/01/2021. Do đó, các hồ sơ nộp từ ngày này trở đi bắt buộc phải sử dụng mẫu tờ khai mới.

"Trường hợp cá nhân thuộc diện nộp thuế thu nhập cá nhân đã nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh trước thời điểm Thông tư số 95/2016/TT-BTC có hiệu lực nhưng chưa đăng ký thuế cho người phụ thuộc thì nộp hồ sơ đăng ký thuế nêu tại Khoản này để được cấp mã số thuế cho người phụ thuộc." (Trích điểm b khoản 10 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC)

Việc chủ động cập nhật thông tin và chuẩn bị hồ sơ đúng quy định sẽ giúp người nộp thuế tránh được những rắc rối pháp lý không đáng có, đồng thời đảm bảo quyền lợi tối đa trong việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.