Ngày 23/8/2018, Chính phủ đã ban hành Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Đây được xem là một bước tiến lớn trong việc cải thiện môi trường kinh doanh tại Việt Nam, bám sát tinh thần của Luật Doanh nghiệp 2014.

1. Bãi bỏ yêu cầu đóng dấu trong nhiều loại văn bản

Một trong những điểm mới đáng chú ý nhất tại Nghị định 108/2018/NĐ-CP là việc nới lỏng quy định về con dấu. Cụ thể, doanh nghiệp không còn bắt buộc phải đóng dấu trong các văn bản sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Quy định này giúp giảm bớt gánh nặng hành chính, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp mới thành lập chưa kịp làm con dấu hoặc các doanh nghiệp đang trong quá trình thay đổi thông tin.

2. Văn bản ủy quyền không cần công chứng, chứng thực

Trước đây, việc ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thường gây khó khăn do yêu cầu về công chứng. Tuy nhiên, kể từ ngày 10/10/2018, văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng hay chứng thực. Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc cử người đại diện đi làm thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

3. Đơn giản hóa hồ sơ cho Công ty TNHH Một thành viên

Đối với loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu, hồ sơ đăng ký đã được tinh giản đáng kể. Doanh nghiệp không còn phải nộp bản sao Điều lệ của chủ sở hữu công ty trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Đây là một sự thay đổi hợp lý, tránh việc yêu cầu các giấy tờ trùng lặp mà cơ quan nhà nước có thể tự tra cứu hoặc đã có trong hệ thống dữ liệu.

4. Cơ chế chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp

Nhằm khuyến khích các hộ kinh doanh cá thể phát triển lên mô hình doanh nghiệp, Nghị định 108/2018/NĐ-CP đã bổ sung quy định chi tiết về thủ tục này. Hồ sơ bao gồm:

• Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
• Các giấy tờ khác tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp dự kiến chuyển đổi.

Đặc biệt, thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho trường hợp này chỉ còn 02 ngày làm việc, nhanh hơn so với quy trình thông thường.

5. Mở rộng phạm vi lập địa điểm kinh doanh

Một thay đổi mang tính cởi mở khác là việc bãi bỏ quy định giới hạn địa điểm kinh doanh. Doanh nghiệp hiện nay có thể lập địa điểm kinh doanh tại bất kỳ tỉnh, thành phố nào trên cả nước, không còn bị bó hẹp trong phạm vi nơi đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp muốn mở rộng mạng lưới bán hàng, kho bãi mà không cần phải thành lập chi nhánh phức tạp.

Trích dẫn Điều 1 Nghị định 108/2018/NĐ-CP: "Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh. Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh."

Những thay đổi trên cho thấy nỗ lực của Chính phủ trong việc cắt giảm thủ tục hành chính, tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất cho người dân và doanh nghiệp khởi nghiệp trong năm 2018.