Trong quá trình sử dụng phương tiện giao thông, có nhiều tình huống dẫn đến việc chủ xe phải thực hiện thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe. Một vấn đề mà nhiều người dân quan tâm là số tiền phí bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự đã đóng cho thời gian còn lại sẽ được xử lý như thế nào? Theo quy định mới nhất tại Nghị định 03/2021/NĐ-CP, quyền lợi của chủ xe đã được bảo đảm rõ ràng hơn.

Các trường hợp xe bị thu hồi đăng ký và chấm dứt hợp đồng bảo hiểm

Căn cứ theo quy định tại Điều 10 Nghị định 03/2021/NĐ-CP, hợp đồng bảo hiểm sẽ chấm dứt trong các trường hợp phải thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định của Bộ Công an.

Cụ thể, tại Điều 15 Thông tư 58/2020/TT-BCA, các trường hợp phổ biến bao gồm:

• Xe hỏng không sử dụng được hoặc bị phá hủy do nguyên nhân khách quan.
• Xe tháo máy, khung để thay thế cho xe khác.
• Xe bị mất cắp, chiếm đoạt không tìm được (chủ xe đề nghị thu hồi).
• Xe hết niên hạn sử dụng hoặc không được phép lưu hành theo quy định.
• Xe thuộc diện sang tên, chuyển quyền sở hữu sang tỉnh khác.

Quy trình và thủ tục nhận lại phí bảo hiểm đã đóng

Khi thuộc một trong các trường hợp nêu trên, chủ xe cần chủ động thực hiện các bước sau để được hoàn phí theo khoản 1 Điều 11 Nghị định 03/2021/NĐ-CP:

Bước 1: Thông báo cho doanh nghiệp bảo hiểm

Bên mua bảo hiểm hoặc người được bảo hiểm phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp bảo hiểm. Hồ sơ kèm theo bao gồm:

• Giấy chứng nhận bảo hiểm còn hiệu lực.
• Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe hoặc quyết định/thông báo của cơ quan có thẩm quyền về việc thu hồi.

"Hợp đồng bảo hiểm chấm dứt từ thời điểm doanh nghiệp bảo hiểm nhận được thông báo chấm dứt hợp đồng bảo hiểm."

Bước 2: Doanh nghiệp bảo hiểm thực hiện hoàn phí

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, doanh nghiệp bảo hiểm có trách nhiệm hoàn lại phí bảo hiểm tương ứng với thời gian còn lại của hợp đồng. Số tiền hoàn lại sẽ được tính sau khi trừ đi các chi phí hợp lý liên quan đến hợp đồng bảo hiểm.

Lưu ý quan trọng: Doanh nghiệp bảo hiểm sẽ không phải hoàn phí nếu trước thời điểm chấm dứt hợp đồng đã xảy ra sự kiện bảo hiểm và phát sinh trách nhiệm bồi thường.

Điểm mới so với quy định cũ

Trước đây, theo Nghị định 103/2008/NĐ-CP, doanh nghiệp bảo hiểm chỉ phải hoàn lại cho chủ xe 70% phần phí bảo hiểm của thời gian hủy bỏ. Tuy nhiên, quy định hiện hành tại Nghị định 03/2021/NĐ-CP đã bãi bỏ con số 70% này, thay vào đó là hoàn lại phí tương ứng với thời gian còn lại sau khi trừ chi phí hợp lý, giúp đảm bảo quyền lợi sát thực tế hơn cho người tham gia bảo hiểm.

Việc nắm rõ các quy định này không chỉ giúp chủ xe bảo vệ quyền lợi tài chính cá nhân mà còn đảm bảo tuân thủ đúng các thủ tục hành chính khi phương tiện không còn lưu hành hoặc thay đổi chủ sở hữu.