Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, việc bảo hộ thương hiệu tại thị trường nước ngoài không còn là lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là các công ty hợp danh. Hệ thống Madrid nổi lên như một giải pháp "vàng" giúp đơn giản hóa thủ tục và tối ưu hóa chi phí bảo hộ nhãn hiệu trên phạm vi toàn cầu.

Hệ thống Madrid: "Chìa khóa" mở cửa thị trường toàn cầu

Hệ thống Madrid là một cơ chế đăng ký nhãn hiệu quốc tế được quản lý bởi Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO). Thay vì phải nộp đơn riêng biệt tại từng quốc gia với ngôn ngữ và mức phí khác nhau, doanh nghiệp chỉ cần nộp một đơn duy nhất bằng một ngôn ngữ để yêu cầu bảo hộ tại nhiều quốc gia thành viên.

Hệ thống này được vận hành dựa trên hai văn kiện pháp lý quan trọng là Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid. Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022, Việt Nam hiện là thành viên của cả hai văn kiện này, mang lại sự linh hoạt tối đa cho các doanh nghiệp trong nước.

Sự khác biệt cốt lõi giữa Thỏa ước và Nghị định thư

Việc lựa chọn đăng ký theo Thỏa ước hay Nghị định thư phụ thuộc vào tình trạng pháp lý của nhãn hiệu tại Việt Nam:

• Nghị định thư Madrid: Cho phép doanh nghiệp nộp đơn quốc tế ngay khi vừa mới nộp đơn đăng ký tại Việt Nam (đơn cơ sở). Đây là lựa chọn ưu tiên cho các doanh nghiệp muốn chiếm lĩnh thị trường nhanh chóng.
• Thỏa ước Madrid: Yêu cầu nhãn hiệu phải được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam (văn bằng bảo hộ cơ sở) trước khi tiến hành đăng ký quốc tế.

Điều kiện và lộ trình đăng ký cho công ty hợp danh

Để một công ty hợp danh có thể thực hiện thủ tục này, nhãn hiệu cần đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ quy định tại Điều 72 Luật Sở hữu trí tuệ. Cụ thể, nhãn hiệu phải là dấu hiệu nhìn thấy được và có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác.

Quy trình thực hiện 3 bước chuẩn xác

Theo hướng dẫn tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP, quy trình đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam được thực hiện như sau:

1. Tra cứu và đánh giá: Trước khi nộp đơn, doanh nghiệp nên thực hiện tra cứu khả năng bảo hộ tại các quốc gia chỉ định để tránh rủi ro bị từ chối do trùng lặp hoặc tương tự gây nhầm lẫn.
2. Nộp đơn qua Cục Sở hữu trí tuệ: Doanh nghiệp không nộp trực tiếp cho WIPO mà phải thông qua Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Cục sẽ kiểm tra tính thống nhất giữa đơn quốc tế và đơn/văn bằng cơ sở trước khi chuyển tiếp cho WIPO.
3. Thẩm định tại WIPO và các quốc gia chỉ định: WIPO sẽ kiểm tra hình thức đơn. Nếu hợp lệ, đơn sẽ được chuyển đến cơ quan sở hữu trí tuệ của từng quốc gia mà doanh nghiệp đã chọn để thẩm định nội dung theo luật pháp riêng của quốc gia đó.

"Đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu phải được lập bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp tùy thuộc vào văn kiện pháp lý áp dụng và phải đáp ứng các yêu cầu về mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa, dịch vụ theo bảng phân loại quốc tế Ni-xơ."

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế là một hành trình dài hơi. Các công ty hợp danh cần lưu ý rằng hiệu lực của đăng ký quốc tế sẽ phụ thuộc vào đơn/văn bằng cơ sở tại Việt Nam trong vòng 05 năm đầu tiên (nguyên tắc "sự phụ thuộc trung tâm"). Do đó, việc duy trì và bảo vệ nhãn hiệu tại thị trường nội địa là nền tảng không thể tách rời để giữ vững quyền lợi trên trường quốc tế.

Nếu bạn đang có kế hoạch đưa thương hiệu vươn tầm thế giới, hãy bắt đầu bằng việc xây dựng một hồ sơ pháp lý vững chắc ngay từ hôm nay.