Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, việc kiểm soát tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào không chỉ là nghiệp vụ kế toán thuần túy mà còn là lá chắn bảo vệ doanh nghiệp trước các rủi ro pháp lý về thuế. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng và những điểm mới quan trọng trong việc kê khai thuế từ năm 2025.

1. Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử chính xác nhất

Hiện nay, người nộp thuế có thể thực hiện tra cứu hóa đơn thông qua hai kênh chính thống của Tổng cục Thuế để đảm bảo tính xác thực cao nhất.

1.1. Tra cứu trên trang tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Đây là phương thức truyền thống giúp doanh nghiệp kiểm tra thông tin phát hành hóa đơn. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Truy cập địa chỉ https://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html.
• Bước 2: Chọn mục "Tra cứu một hóa đơn" hoặc "Tra cứu nhiều hóa đơn" tùy theo nhu cầu.
• Bước 3: Nhập đầy đủ các thông tin bắt buộc bao gồm: Mã số thuế người bán, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn và Mã xác thực.
• Bước 4: Nhấn "Tìm kiếm" và đối chiếu kết quả hiển thị với bản cứng hoặc file XML bạn đang có.

1.2. Tra cứu trên Cổng thông tin hóa đơn điện tử (hoadondientu.gdt.gov.vn)

Đối với các loại hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123, đây là kênh tra cứu tối ưu nhất:

• Bước 1: Truy cập https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.
• Bước 2: Tại giao diện chính, nhập Mã số thuế người bán, Loại hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn, Tổng tiền thuế, Tổng tiền thanh toán và Mã captcha.
• Bước 3: Hệ thống sẽ trả về trạng thái hóa đơn (Hợp lệ, Đã bị thay thế, Đã bị hủy...).

2. Quy định mới về kê khai hóa đơn đầu vào từ ngày 01/07/2025

Một trong những thay đổi lớn nhất mà kế toán cần lưu ý chính là các quy định tại Luật Thuế giá trị gia tăng 2024. Theo đó, việc kê khai và khấu trừ thuế đã được siết chặt và làm rõ hơn nhằm minh bạch hóa hoạt động kinh doanh.

Cụ thể, tại điểm đ khoản 1 Điều 14 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 quy định rõ về nguyên tắc khấu trừ thuế đầu vào như sau:

"Thuế giá trị gia tăng đầu vào phát sinh trong tháng, quý nào được kê khai, khấu trừ khi xác định số thuế phải nộp của tháng, quý đó. Số thuế giá trị gia tăng đầu vào chưa được khấu trừ hết trong tháng, quý thì được khấu trừ vào tháng, quý tiếp theo."

Đặc biệt, đối với các trường hợp sai sót, người nộp thuế cần hết sức thận trọng:

• Nếu việc khai bổ sung làm tăng số thuế phải nộp hoặc giảm số thuế được hoàn, doanh nghiệp phải thực hiện khai bổ sung vào đúng kỳ phát sinh sai sót và nộp đủ tiền thuế thiếu cùng tiền chậm nộp.
• Nếu việc sai sót chỉ làm giảm số thuế phải nộp hoặc thay đổi số thuế còn được khấu trừ chuyển kỳ sau, người nộp thuế thực hiện khai vào kỳ phát hiện sai sót.

Việc nắm vững kỹ năng tra cứu và cập nhật kịp thời các quy định tại Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong công tác quyết toán thuế, tránh những khoản phạt không đáng có từ cơ quan chức năng.