Trong kỷ nguyên số, tên miền không chỉ là địa chỉ truy cập website mà còn là tài sản thương hiệu vô giá của doanh nghiệp. Đối với các Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc sở hữu một tên miền quốc gia ".vn" không chỉ khẳng định uy tín tại thị trường nội địa mà còn được pháp luật bảo vệ chặt chẽ. Tuy nhiên, để quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ và tránh các rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần nắm vững những quy định mới nhất vừa được cập nhật.

Nguyên tắc "vàng" khi đăng ký tên miền quốc gia .vn

Theo quy định tại Luật Viễn thông 2023 và hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 48/2025/TT-BKHCN, việc đăng ký tên miền được thực hiện dựa trên các nguyên tắc cốt lõi sau:

• Bình đẳng và không phân biệt đối xử: Mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền ngang nhau trong việc tiếp cận tài nguyên Internet.
• Đăng ký trước được quyền sử dụng trước: Đây là nguyên tắc ưu tiên thời điểm nộp hồ sơ hợp lệ, ngoại trừ các tên miền được dành riêng cho đấu giá.
• Tuân thủ an ninh quốc gia: Tên miền không được chứa các cụm từ xâm phạm lợi ích quốc gia, vi phạm đạo đức xã hội hay thuần phong mỹ tục.

Đặc biệt, doanh nghiệp cần lưu ý rằng tên miền phải thể hiện tính nghiêm túc, tránh gây hiểu nhầm hoặc xuyên tạc do tính đa âm, đa nghĩa trong tiếng Việt khi không dùng dấu.

Hồ sơ đăng ký tên miền cho Công ty TNHH cần những gì?

Để hoàn tất thủ tục, bộ phận pháp chế hoặc người đại diện doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

1. Bản khai đăng ký tên miền

Sử dụng mẫu bản khai do Nhà đăng ký tên miền ".vn" cung cấp. Bản khai này phải đảm bảo đầy đủ các thông tin định danh của doanh nghiệp theo quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ (cơ quan tiếp quản quản lý tài nguyên Internet từ Bộ Thông tin và Truyền thông theo lộ trình mới).

2. Giấy tờ định danh người thực hiện

Khi nộp hồ sơ, người đại diện thực hiện thủ tục phải cung cấp bản sao có chứng thực (hoặc xuất trình bản chính để đối chiếu) Chứng minh nhân dân/Thẻ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu.

3. Văn bản ủy quyền

Trong trường hợp người đi làm thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH, bắt buộc phải có văn bản ủy quyền hợp lệ theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015.

Quy trình nộp hồ sơ và thời gian giải quyết

Hiện nay, doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn một trong ba phương thức nộp hồ sơ để tối ưu hóa thời gian:

• Nộp trực tiếp: Tại các cơ sở của Nhà đăng ký tên miền ".vn" trên toàn quốc.
• Gửi qua đường bưu chính: Chuyển phát nhanh hồ sơ giấy đến địa chỉ của Nhà đăng ký.
• Thực hiện trực tuyến: Đây là phương thức được khuyến khích nhất, sử dụng chữ ký số để ký bản khai điện tử trên trang thông tin của Nhà đăng ký.

Về thời hạn giải quyết, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Nhà đăng ký sẽ thông báo kết quả. Nếu hồ sơ bị từ chối, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản nêu rõ lý do để kịp thời sửa đổi, bổ sung.

Việc quản lý và sử dụng tài nguyên Internet phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo vệ an ninh mạng và quyền sở hữu trí tuệ. Doanh nghiệp nên chủ động tra cứu để tránh đăng ký các tên miền đã được bảo hộ thương hiệu hoặc thuộc danh mục tên miền ưu tiên bảo vệ của Nhà nước.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp các Công ty TNHH hai thành viên trở lên tự tin hơn trong việc xác lập quyền sở hữu đối với tên miền quốc gia, tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh trực tuyến.