Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ, việc sở hữu một website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (TMĐT) hợp pháp là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp khẳng định uy tín. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp lúng túng khi rơi vào trường hợp phải đăng ký lại website. Bài viết dưới đây sẽ tháo gỡ mọi vướng mắc về thủ tục này theo quy định mới nhất.

Khi nào doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký lại website?

Theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP và được sửa đổi bởi Nghị định 85/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký lại trong các trường hợp sau:

• Nhận chuyển nhượng website: Khi doanh nghiệp mua lại hoặc nhận chuyển giao website cung cấp dịch vụ TMĐT từ đơn vị khác. Thời hạn thực hiện không quá 30 ngày kể từ ngày nhận chuyển nhượng.
• Bị hủy bỏ đăng ký: Do vi phạm các hành vi cấm tại Điều 4 Nghị định 52/2013/NĐ-CP hoặc không thực hiện nghĩa vụ báo cáo định kỳ dù đã được nhắc nhở.
• Bị đình chỉ hoạt động: Sau khi hết thời hạn bị đình chỉ theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Điều kiện để được chấp nhận đăng ký lại

Để hồ sơ đăng ký lại được Bộ Công Thương phê duyệt, doanh nghiệp cần đảm bảo:

"Đã khắc phục hoàn toàn các hành vi vi phạm dẫn đến bị hủy bỏ đăng ký hoặc đã chấp hành xong thời hạn bị đình chỉ hoạt động. Đồng thời, phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện thiết lập website quy định tại Điều 54 Nghị định 52/2013/NĐ-CP."

Quy trình 5 bước đăng ký lại website thương mại điện tử

Quy trình này được thực hiện trực tuyến kết hợp với nộp hồ sơ giấy, cụ thể như sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản quản lý

Doanh nghiệp truy cập Cổng thông tin Quản lý hoạt động TMĐT của Bộ Công Thương để đăng ký tài khoản. Các thông tin cần cung cấp bao gồm: Tên doanh nghiệp, mã số thuế, lĩnh vực kinh doanh và thông tin liên hệ. Trong vòng 3 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ phản hồi kết quả cấp tài khoản qua email.

Bước 2: Khai báo hồ sơ trực tuyến

Sau khi có tài khoản, doanh nghiệp đăng nhập và chọn chức năng "Đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT". Tại đây, bạn cần điền đầy đủ thông tin theo mẫu và đính kèm các tệp tin hồ sơ định dạng điện tử.

Bước 3: Thẩm định và gửi hồ sơ giấy

Trong 7 ngày làm việc, nếu hồ sơ trực tuyến hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu gửi bộ hồ sơ bản giấy về Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số (Bộ Công Thương). Nếu hồ sơ chưa đạt, doanh nghiệp phải sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu.

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh bao gồm:

1. Đơn đăng ký thiết lập website (theo mẫu).
2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư.
3. Đề án cung cấp dịch vụ TMĐT chi tiết.
4. Quy chế quản lý hoạt động của website.
5. Mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ và các điều kiện giao dịch chung.

Những lưu ý quan trọng để không bị 'đánh trượt' hồ sơ

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý thời hạn 30 ngày làm việc kể từ khi nhận thông báo yêu cầu bổ sung. Nếu quá thời hạn này mà không phản hồi, hồ sơ sẽ bị hủy và phải làm lại từ đầu. Ngoài ra, đừng quên nghĩa vụ báo cáo tình hình hoạt động trước ngày 15/01 hàng năm để tránh bị đưa vào danh sách vi phạm dẫn đến phải đăng ký lại một lần nữa.