Trong thị trường làm đẹp đầy cạnh tranh, quảng cáo là "vũ khí" sắc bén giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng. Tuy nhiên, để một chiến dịch quảng cáo mỹ phẩm được phép xuất hiện trên các phương tiện thông tin đại chúng, doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về xác nhận nội dung quảng cáo. Việc nắm vững hồ sơ và thủ tục không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.

Điều kiện để nội dung quảng cáo mỹ phẩm được chấp thuận

Không phải mọi thông điệp quảng cáo đều có thể được phê duyệt. Theo quy định tại Điều 6 Thông tư 09/2015/TT-BYT, mỹ phẩm muốn quảng cáo phải đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về tính pháp lý và nội dung.

Trước hết, sản phẩm phải có Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được cơ quan y tế có thẩm quyền tiếp nhận. Đây là "giấy thông hành" cơ bản nhất theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 20 Luật Quảng cáo 2012. Bên cạnh đó, nội dung quảng cáo phải trung thực, phù hợp với tính năng, công dụng đã công bố.

"Nội dung quảng cáo mỹ phẩm phải phù hợp với các tài liệu sau đây: Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của pháp luật về dược; Tài liệu chứng minh tính an toàn, hiệu quả của mỹ phẩm và tuân thủ theo hướng dẫn về công bố tính năng sản phẩm mỹ phẩm của hiệp hội quốc tế (nếu có)."

Đặc biệt, doanh nghiệp cần lưu ý tuyệt đối không sử dụng hình ảnh, trang phục, tên hay thư tín của các y bác sĩ, dược sĩ hoặc cơ sở y tế để quảng cáo mỹ phẩm. Đây là lỗi phổ biến mà nhiều đơn vị thường mắc phải khi muốn tăng uy tín cho sản phẩm một cách thiếu căn cứ pháp lý.

Hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo gồm những gì?

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là bước then chốt quyết định tốc độ xử lý của cơ quan chức năng. Căn cứ Điều 15 Thông tư 09/2015/TT-BYT, bộ hồ sơ hoàn chỉnh bao gồm:

• Văn bản đề nghị: Theo mẫu quy định tại Phụ lục 01 của Thông tư.
• Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép thành lập văn phòng đại diện.
• Nội dung quảng cáo dự kiến:
  • Nếu quảng cáo trên báo nói, báo hình: Cần đĩa ghi nội dung và kịch bản chi tiết.
  • Nếu quảng cáo trên các phương tiện khác: Cần ma-két in màu nội dung dự kiến.
• Tài liệu chứng minh: Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và các tài liệu khoa học chứng minh tính năng (nếu nội dung quảng cáo vượt ngoài phạm vi phiếu công bố).

Lưu ý rằng, nếu doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị khác thực hiện thủ tục, cần phải có văn bản ủy quyền hợp lệ và giấy tờ pháp lý của đơn vị được ủy quyền.

Quy trình và thủ tục thực hiện tại Sở Y tế

Hiện nay, thẩm quyền cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm thuộc về Sở Y tế tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nơi tổ chức hội thảo, sự kiện. Quy trình này được thực hiện qua các bước cụ thể theo Điều 20 Thông tư 09/2015/TT-BYT:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến (dịch vụ công mức độ 4) tại Sở Y tế. Việc nộp trực tuyến đang được khuyến khích để tối ưu hóa thời gian và chi phí.

Bước 2: Thẩm định và giải quyết

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo. Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, trong vòng 05 ngày làm việc, Sở Y tế sẽ có văn bản thông báo sửa đổi, bổ sung. Doanh nghiệp có tối đa 90 ngày để hoàn thiện hồ sơ kể từ ngày nhận thông báo.

Bước 3: Công bố kết quả

Sau khi cấp phép, danh mục sản phẩm được xác nhận nội dung quảng cáo sẽ được công khai trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan tiếp nhận, giúp người tiêu dùng và các cơ quan quản lý dễ dàng tra cứu, giám sát.

Việc tuân thủ đúng Thông tư 09/2015/TT-BYT (đã được sửa đổi bởi Thông tư 20/2024/TT-BYT) và Nghị định 181/2013/NĐ-CP không chỉ là nghĩa vụ mà còn là cách để doanh nghiệp khẳng định uy tín và chất lượng sản phẩm đối với khách hàng.