Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt năm 2019, việc bảo hộ thương hiệu thông qua nhãn hiệu hàng hóa là ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty hợp danh. Tuy nhiên, không ít trường hợp văn bằng bảo hộ gốc bị thất lạc, hư hỏng hoặc bị tiêu hủy do các nguyên nhân khách quan. Để tiếp tục duy trì quyền sở hữu công nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục yêu cầu cấp phó văn bằng bảo hộ tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Tại sao công ty hợp danh cần xin cấp phó văn bằng bảo hộ?

Theo quy định tại điểm 20.1 khoản 20 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, chủ sở hữu công nghiệp có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp phó văn bằng bảo hộ trong trường hợp văn bằng gốc bị mất, bị hỏng, rách, bẩn, phai mờ đến mức không sử dụng được. Đối với công ty hợp danh, việc sở hữu phó văn bằng có giá trị pháp lý tương đương bản gốc, giúp doanh nghiệp tự tin trong các giao dịch thương mại, chuyển nhượng hoặc xử lý vi phạm.

Căn cứ pháp lý về việc ủy quyền thực hiện thủ tục

Việc ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức đại diện thực hiện thủ tục này phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về đại diện tại Chương IX Bộ luật Dân sự 2015. Đồng thời, theo Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi 2009), văn bản ủy quyền phải nêu rõ phạm vi công việc và thời hạn ủy quyền cụ thể.

Mẫu Giấy ủy quyền nộp hồ sơ yêu cầu cấp phó văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được thiết kế dành riêng cho loại hình công ty hợp danh, đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý cần thiết:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------***----------

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN

(Về việc nộp hồ sơ yêu cầu cấp phó văn bằng bảo hộ nhãn hiệu)

I. BÊN ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên A):

• Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
• Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày ........................................
• Địa chỉ trụ sở chính: ...................................................................................................
• Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: .................................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên B):

• Họ và tên: ................................................. Giới tính: ...............................................
• Số CMND/Thẻ CCCD: ................. do ................. cấp ngày ......................................
• Hộ khẩu thường trú: ...................................................................................................
• Chỗ ở hiện tại: ...........................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

1. Bên B thay mặt Bên A liên hệ với Cục Sở hữu trí tuệ để thực hiện thủ tục nộp hồ sơ yêu cầu cấp phó văn bằng bảo hộ nhãn hiệu cho nhãn hiệu: "................" theo Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu số: ................
2. Bên B có quyền soạn thảo, ký kết các văn bản, nhận thông báo, nộp phí, lệ phí và thực hiện các công việc cần thiết khác liên quan đến thủ tục nêu trên.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất công việc hoặc cho đến khi Bên A có văn bản chấm dứt ủy quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Khi nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ, công ty hợp danh cần lưu ý các điểm sau:

• Hồ sơ bao gồm: Tờ khai yêu cầu cấp phó văn bằng (theo mẫu); Mẫu nhãn hiệu (nếu cần); Giấy ủy quyền (bản gốc); Chứng từ nộp phí, lệ phí.
• Thời hạn giải quyết: Thông thường là 01 tháng kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Phí và lệ phí: Phải nộp đầy đủ theo quy định tại Thông tư của Bộ Tài chính về phí, lệ phí sở hữu công nghiệp hiện hành tại thời điểm 2019.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền không chỉ giúp đẩy nhanh tiến độ hành chính mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty hợp danh trong quản trị tài sản trí tuệ.