Trong quan hệ lao động hiện nay, việc xác lập một bản hợp đồng chặt chẽ không chỉ là yêu cầu bắt buộc của pháp luật mà còn là nền tảng để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả người lao động và người sử dụng lao động. Đặc biệt, đối với loại hình hợp đồng lao động không xác định thời hạn, tính bền vững và các cam kết dài hạn đòi hỏi sự tỉ mỉ trong từng điều khoản.

Ký kết hợp đồng lao động là bước ngoặt quan trọng trong quan hệ giữa doanh nghiệp và nhân viên (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý quan trọng khi soạn thảo hợp đồng năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, mọi giao kết về lao động phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Bộ luật Lao động 2012. Đây là văn bản pháp lý cao nhất điều chỉnh các tiêu chuẩn lao động, quyền và nghĩa vụ của các bên.

Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến Nghị định 05/2015/NĐ-CP và văn bản sửa đổi là Nghị định 148/2018/NĐ-CP để cập nhật những thay đổi mới nhất về tiền lương, trợ cấp và kỷ luật lao động.

Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn chuẩn

Dưới đây là mẫu hợp đồng được thiết kế chuyên biệt cho mô hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, đảm bảo đầy đủ các nội dung bắt buộc theo quy định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

- Căn cứ Bộ luật Lao động 2012;
- Căn cứ Nghị định 05/2015/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật Lao động;
- Căn cứ nhu cầu và khả năng của hai bên.

Chúng tôi gồm:
Bên A (Người sử dụng lao động): [Tên Công ty TNHH...]
Đại diện bởi: Ông/Bà [Họ tên] - Chức vụ: [Giám đốc/Tổng Giám đốc]
Bên B (Người lao động): Ông/Bà [Họ tên]
Số CMND/CCCD: [Số] - Cấp ngày: [Ngày] - Tại: [Nơi cấp]

Điều 1: Công việc và thời hạn hợp đồng
- Chức danh chuyên môn: [Vị trí làm việc]
- Loại hợp đồng: Không xác định thời hạn.
- Địa điểm làm việc: [Địa chỉ trụ sở hoặc chi nhánh]

Điều 2: Chế độ tiền lương và phụ cấp
- Mức lương chính: [Số tiền bằng số và chữ]
- Phụ cấp (nếu có): [Xăng xe, điện thoại, ăn trưa...]
- Hình thức trả lương: Chuyển khoản hoặc tiền mặt vào ngày [Ngày] hàng tháng.

Điều 3: Thời giờ làm việc và nghỉ ngơi
- Thời gian: 08 giờ/ngày; 48 giờ/tuần.
- Nghỉ phép năm: 12 ngày làm việc (theo Điều 111 Bộ luật Lao động 2012).

Các chi tiết trong hợp đồng cần được rà soát kỹ lưỡng trước khi đặt bút ký (ảnh minh họa)

Những lưu ý "vàng" khi giao kết hợp đồng không xác định thời hạn

1. Quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng

Khác với hợp đồng xác định thời hạn, đối với loại hợp đồng này, người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không cần lý do, nhưng bắt buộc phải báo trước ít nhất 45 ngày theo quy định tại khoản 3 Điều 37 Bộ luật Lao động 2012.

2. Chế độ Bảo hiểm xã hội (BHXH)

Doanh nghiệp và người lao động có trách nhiệm tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ. Tỷ lệ đóng năm 2019 thường là 32% mức lương đóng bảo hiểm (trong đó doanh nghiệp đóng 21.5% và người lao động đóng 10.5%). Việc trốn đóng bảo hiểm không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động mà còn khiến doanh nghiệp đối mặt với rủi ro pháp lý nghiêm trọng.

3. Thỏa thuận về đào tạo và bồi thường

Trong Công ty TNHH, nếu người lao động được cử đi đào tạo bằng kinh phí của công ty, hai bên nên lập thêm phụ lục hợp đồng về cam kết thời gian làm việc sau đào tạo và chi phí bồi thường nếu vi phạm cam kết. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm đầu tư vào nguồn nhân lực chất lượng cao.

Kết luận

Việc sử dụng mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn chuẩn xác giúp xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp và minh bạch. Các bên cần đọc kỹ từng điều khoản, đặc biệt là các phần về tiền lương, thưởng và kỷ luật để tránh những tranh chấp không đáng có về sau.