Trong hoạt động kinh doanh của các Công ty hợp danh, việc triển khai các dự án đầu tư thường đi kèm với các thủ tục hành chính phức tạp, đặc biệt là vấn đề kê khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT). Để đảm bảo tính pháp lý và sự thuận tiện trong giao dịch với cơ quan thuế, việc lập Giấy ủy quyền khai thuế GTGT cho dự án đầu tư là một bước không thể thiếu nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện.

Mẫu Giấy ủy quyền khai thuế GTGT dự án đầu tư cho Công ty hợp danh (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý về việc ủy quyền khai thuế năm 2019

Tại thời điểm tháng 6 năm 2019, các quy định về quản lý thuế và kê khai thuế GTGT đối với dự án đầu tư được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản sau:

• Thông tư 156/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế.
• Luật Doanh nghiệp 2014 quy định về quyền và nghĩa vụ của người đại diện trong doanh nghiệp.
• Luật Thuế giá trị gia tăng 2008 (đã được sửa đổi, bổ sung).

Theo quy định tại Điều 11 Thông tư 156/2013/TT-BTC, trường hợp người nộp thuế có dự án đầu tư tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi đóng trụ sở chính, đang trong giai đoạn đầu tư chưa đi vào hoạt động, chưa đăng ký kinh doanh, chưa đăng ký thuế thì người nộp thuế phải lập hồ sơ khai thuế riêng cho dự án đầu tư.

Triển khai dự án đầu tư cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thuế (ảnh minh họa)

Tại sao Công ty hợp danh cần Giấy ủy quyền khai thuế?

Công ty hợp danh là loại hình doanh nghiệp đặc thù với sự kết hợp giữa các thành viên hợp danh và thành viên góp vốn. Theo Điều 176 Luật Doanh nghiệp 2014, các thành viên hợp danh có quyền đại diện theo pháp luật cho công ty. Tuy nhiên, trong thực tế quản lý dự án, để chuyên môn hóa công việc, công ty thường ủy quyền cho một cá nhân cụ thể (có thể là kế toán trưởng hoặc trưởng ban quản lý dự án) để làm việc trực tiếp với cơ quan thuế.

Nội dung bắt buộc trong Giấy ủy quyền

Một văn bản ủy quyền hợp lệ cần đảm bảo các thông tin sau:

1. Thông tin bên ủy quyền: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thông tin người đại diện pháp luật.
2. Thông tin bên được ủy quyền: Họ tên, số CMND/Thẻ căn cước, địa chỉ thường trú.
3. Phạm vi ủy quyền: Ghi rõ việc nộp hồ sơ khai thuế GTGT cho dự án đầu tư cụ thể, ký các văn bản liên quan.
4. Thời hạn ủy quyền: Xác định rõ từ ngày nào đến ngày nào hoặc cho đến khi hoàn thành công việc.

Mẫu Giấy ủy quyền khai thuế GTGT cho dự án đầu tư

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn mà các doanh nghiệp có thể tham khảo và áp dụng:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN

Số: ……./2019/GUQ

(Về việc khai thuế giá trị gia tăng cho dự án đầu tư)

I. Bên ủy quyền:

• Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………
• Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………
• Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền:

• Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
• Chứng minh nhân dân số: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………
• Chỗ ở hiện tại: ……………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền:

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Chi cục Thuế/Cục Thuế (ghi tên cơ quan thuế quản lý trực tiếp) để nộp hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng đối với dự án đầu tư cho (Tên doanh nghiệp);

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

IV. Thời hạn ủy quyền:

Giấy Ủy Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi đại diện Công ty có bản thông báo rút ủy quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Khi thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Giấy ủy quyền phải được đóng dấu hợp lệ của Công ty hợp danh.
• Người được ủy quyền khi đi làm việc phải mang theo CMND/Thẻ căn cước bản gốc để đối chiếu.
• Cần kiểm tra kỹ thời hạn hiệu lực của Giấy ủy quyền để tránh bị cơ quan thuế từ chối hồ sơ do hết hạn.

Việc chuẩn bị chu đáo hồ sơ và Giấy ủy quyền khai thuế GTGT sẽ giúp Công ty hợp danh tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính tuân thủ pháp luật trong quá trình thực hiện dự án đầu tư.