Tầm quan trọng của Giấy phép thiết lập mạng xã hội

Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam năm 2019, việc thiết lập và vận hành một mạng xã hội nội bộ hoặc công cộng là hướng đi của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, Giấy phép thiết lập mạng xã hội là văn bản pháp lý bắt buộc để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp. Việc thất lạc hoặc làm hư hỏng giấy phép này không chỉ gây rủi ro khi có thanh kiểm tra mà còn ảnh hưởng đến các hoạt động ký kết hợp tác của công ty.

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cấp lại ngay khi giấy phép bị mất hoặc hư hỏng (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý áp dụng trong năm 2019

Thủ tục cấp lại Giấy phép thiết lập mạng xã hội hiện nay được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Nghị định 72/2013/NĐ-CP về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng.
• Nghị định 27/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 72/2013/NĐ-CP.

Đặc biệt, quy định về việc cấp lại giấy phép được nêu rõ tại Khoản 15 Điều 1 Nghị định 27/2018/NĐ-CP (bổ sung Điều 23h vào Nghị định 72/2013/NĐ-CP).

"4. Cấp lại giấy phép: a) Trường hợp giấy phép bị mất hoặc bị hư hỏng không còn sử dụng được, tổ chức, doanh nghiệp có giấy phép gửi văn bản đề nghị cấp lại giấy phép đến cơ quan cấp giấy phép. Văn bản đề nghị phải nêu rõ số giấy phép, ngày cấp của giấy phép đã cấp và lý do đề nghị cấp lại giấy phép. Trường hợp giấy phép bị hư hỏng thì phải gửi kèm theo bản giấy phép bị hư hỏng;"

Hồ sơ và quy trình thực hiện chi tiết

1. Thành phần hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép: Theo mẫu quy định, trong đó phải thể hiện đầy đủ thông tin về tên doanh nghiệp, mã số thuế, số giấy phép cũ, ngày cấp và lý do cụ thể (mất hoặc hư hỏng).
• Bản gốc giấy phép bị hư hỏng: Chỉ áp dụng trong trường hợp giấy phép vẫn còn nhưng bị rách, mờ chữ hoặc hư hại vật lý khác.

Hồ sơ đề nghị cấp lại cần được chuẩn bị chính xác theo mẫu quy định (ảnh minh họa)

2. Cơ quan tiếp nhận và thời gian giải quyết

Hồ sơ được gửi trực tiếp, qua đường bưu chính hoặc qua mạng Internet đến Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử - Bộ Thông tin và Truyền thông.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị hợp lệ, cơ quan cấp giấy phép có trách nhiệm xem xét và cấp lại giấy phép cho doanh nghiệp. Trong trường hợp từ chối, cơ quan chức năng sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Mẫu Giấy đề nghị cấp lại Giấy phép mạng xã hội

Dưới đây là mẫu văn bản đề nghị cấp lại giấy phép mà doanh nghiệp có thể tham khảo để soạn thảo:

GIẤY ĐỀ NGHỊ
CẤP LẠI GIẤY PHÉP THIẾT LẬP MẠNG XÃ HỘI

Kính gửi: Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử

Tên doanh nghiệp: ..........................................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ......................................................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: .......................................................................................................................

Người đại diện theo pháp luật: ........................................................................................................

Đề nghị Bộ Thông tin và Truyền thông cấp lại Giấy phép thiết lập mạng xã hội số: ........................

Cấp ngày: ..../..../........ tại .............................................................................................................

Lý do đề nghị cấp lại: ......................................................................................................................

(Ghi rõ lý do: Giấy phép bị mất hoặc bị hư hỏng không còn sử dụng được)

Tài liệu gửi kèm: .............................................................................................................................

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Giấy đề nghị này.

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Khi thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần lưu ý đối chiếu kỹ thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại. Nếu doanh nghiệp có thay đổi tên hoặc người đại diện theo pháp luật đồng thời với việc mất giấy phép, cần thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung giấy phép kết hợp theo quy định tại Khoản 2 Điều 23h Nghị định 72/2013/NĐ-CP để đảm bảo tính thống nhất của hồ sơ pháp lý.