Tầm quan trọng của việc thiết lập nguồn tin hợp pháp trong kỷ nguyên số

Tính đến thời điểm tháng 3 năm 2019, sự bùng nổ của các trang thông tin điện tử tổng hợp tại Việt Nam đã đặt ra những thách thức lớn trong công tác quản lý nhà nước. Để đảm bảo tính minh bạch và bảo vệ bản quyền báo chí, Chính phủ đã ban hành những quy định khắt khe về việc trích dẫn nguồn tin. Việc một doanh nghiệp tự ý lấy thông tin từ các cơ quan báo chí mà không có sự đồng ý bằng văn bản không chỉ vi phạm đạo đức nghề nghiệp mà còn đối mặt với những rủi ro pháp lý nghiêm trọng.

Theo quy định tại Nghị định 72/2013/NĐ-CP và đặc biệt là các nội dung sửa đổi tại Nghị định 27/2018/NĐ-CP, các trang thông tin điện tử tổng hợp chỉ được phép cung cấp thông tin khi có thỏa thuận bằng văn bản với cơ quan cung cấp nguồn tin.

Căn cứ pháp lý và điều kiện trích dẫn nguồn tin năm 2019

Việc thiết lập văn bản chấp thuận cho phép sử dụng nguồn tin phải dựa trên các trụ cột pháp lý chính sau đây:

• Luật Báo chí 2016: Quy định về quyền và nghĩa vụ của cơ quan báo chí trong việc bảo vệ nội dung và cho phép khai thác thông tin.
• Luật Doanh nghiệp 2014: Xác định tư cách pháp nhân của các đơn vị tham gia thỏa thuận, đặc biệt là các công ty hợp danh hoặc doanh nghiệp sở hữu website.
• Nghị định 27/2018/NĐ-CP: Quy định chi tiết về hồ sơ cấp phép trang thông tin điện tử tổng hợp, trong đó văn bản chấp thuận nguồn tin là thành phần không thể thiếu.

Một văn bản chấp thuận nguồn tin hợp lệ cần thể hiện rõ phạm vi trích dẫn, thời hạn sử dụng và cam kết của các bên về việc giữ nguyên nội dung gốc, không làm sai lệch bản chất thông tin.

Mẫu văn bản chấp thuận cho phép sử dụng nguồn tin mới nhất 2019

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được sử dụng phổ biến trong hồ sơ xin cấp phép hoặc gia hạn hoạt động trang thông tin điện tử tổng hợp:

(Tên đơn vị cung cấp tin) --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: .......................	…, ngày … tháng … năm …

VĂN BẢN
V/v chấp thuận cho phép sử dụng nguồn tin

Tên đơn vị (Bên cho phép): .................................................................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ......................... cấp ngày: ........................ tại .............................

Địa chỉ: ...........................................................................................................................................

Họ tên người đại diện theo pháp luật: ............................................ Chức vụ: ...............................

Chúng tôi hiện đang sở hữu, quản lý trang báo/website có thông tin như sau:

• Tên trang báo/website: ............................................................................
• Địa chỉ tên miền: ...................................................................................
• Phạm vi, lĩnh vực thông tin cung cấp: ............................................................................................

Nay, bằng văn bản này, (Tên đơn vị) chấp thuận cho phép sử dụng các thông tin được cung cấp, đăng tải trên trang báo/website của chúng tôi làm nguồn tin đối với:

Tên doanh nghiệp (Bên sử dụng): ..........................................................................

Mã số doanh nghiệp: .................................. do: ................................... cấp ngày: ........................

Địa chỉ: ...........................................................................................................................................

Họ và tên người chịu trách nhiệm chính đối với trang thông tin điện tử tổng hợp: .......................

Thông tin về trang thông tin điện tử tổng hợp:

• Tên miền: ...............................................................

Trong phạm vi: ..................................................................................................................................

Chúng tôi cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung văn bản này.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA ĐƠN VỊ (Ký, ghi họ tên và đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thỏa thuận nguồn tin

Khi soạn thảo và ký kết văn bản này, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các vấn đề sau để tránh bị cơ quan chức năng xử phạt theo quy định tại Nghị định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bưu chính, viễn thông, công nghệ thông tin:

1. Tính chính danh: Đơn vị cho phép sử dụng nguồn tin phải là cơ quan báo chí hoặc doanh nghiệp sở hữu nguồn tin hợp pháp, có giấy phép hoạt động còn hiệu lực.
2. Phạm vi trích dẫn: Cần ghi rõ trích dẫn toàn bộ hay chỉ một phần, trích dẫn theo chuyên mục hay theo từ khóa cụ thể.
3. Thời hạn thỏa thuận: Thông thường, văn bản chấp thuận nên có thời hạn tương ứng với thời hạn của giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp để đảm bảo tính liên tục.
4. Nghĩa vụ dẫn nguồn: Bên sử dụng phải cam kết dẫn link trực tiếp đến bài viết gốc và ghi rõ tên tác giả, tên cơ quan báo chí theo đúng quy định của Luật Báo chí 2016.

Việc tuân thủ nghiêm túc các quy định về nguồn tin không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rắc rối pháp lý mà còn góp phần xây dựng một môi trường internet lành mạnh, tôn trọng bản quyền nội dung tại Việt Nam.