Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, việc minh bạch thông tin không chỉ là trách nhiệm đạo đức mà còn là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc. Đối với các công ty cổ phần vừa mới thành lập hoặc có sự thay đổi về nội dung đăng ký kinh doanh, việc thực hiện thủ tục công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia là bước đi không thể thiếu để hoàn tất quy trình pháp lý.

Hoàn thiện hồ sơ công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là nghĩa vụ bắt buộc của công ty cổ phần (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý và nghĩa vụ công bố thông tin doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 33 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày. Nội dung công bố bao gồm các thông tin cơ bản trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin về ngành, nghề kinh doanh, danh sách cổ đông sáng lập...

Việc cụ thể hóa thủ tục này được quy định chi tiết tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP và mẫu biểu được ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT (Phụ lục II-25).

Hướng dẫn kê khai Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Để đảm bảo hồ sơ được chấp nhận nhanh chóng, người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần cần lưu ý các điểm sau khi kê khai mẫu Phụ lục II-25:

• Thông tin người đề nghị: Ghi chính xác họ tên, số Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp được ủy quyền hoặc do Tòa án/Trọng tài chỉ định, cần ghi rõ căn cứ chỉ định.
• Thông tin doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp phải viết bằng chữ in hoa, mã số doanh nghiệp và ngày cấp đăng ký lần đầu phải khớp với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nội dung đề nghị công bố: Cần ghi rõ là công bố nội dung đăng ký thành lập mới hay công bố nội dung thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

Việc đóng dấu và ký xác nhận hồ sơ cần được thực hiện cẩn trọng theo đúng quy định (ảnh minh họa)

Rủi ro pháp lý khi chậm trễ công bố thông tin

Nhiều doanh nghiệp thường lầm tưởng rằng chỉ cần cầm trên tay Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là đã hoàn tất thủ tục. Tuy nhiên, nếu quá thời hạn 30 ngày mà không thực hiện công bố, doanh nghiệp có thể đối mặt với các mức xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 50/2016/NĐ-CP. Mức phạt có thể dao động từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng và buộc phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả là công bố thông tin theo quy định.

Mẫu Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-25)

Dưới đây là nội dung chi tiết của mẫu giấy đề nghị được sử dụng phổ biến trong năm 2018:

TÊN DOANH NGHIỆP Số:..............

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ......, ngày...... tháng...... năm......

GIẤY ĐỀ NGHỊ
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố ....................................

Tôi là (ghi họ tên bằng chữ in hoa): ............................................................................

Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân: [ ] CMND [ ] CCCD [ ] Hộ chiếu [ ] Khác: ........

Số giấy tờ pháp lý: .................................... Ngày cấp: ..../..../.... Nơi cấp: .................

Là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp:

Tên doanh nghiệp (viết bằng chữ in hoa): ...................................................................

Mã số doanh nghiệp: .................................................................................................

Đăng ký lần đầu ngày: ..../..../.... Thay đổi lần thứ: .... ngày: ..../..../....

Đề nghị đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp như sau: .....................................................................................

Văn bản gửi kèm (nếu có): ........................................................................................

Đề nghị Quý Phòng xem xét, đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký và ghi rõ họ tên)

Hy vọng những hướng dẫn trên đây sẽ giúp các quý doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty cổ phần, thực hiện thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp một cách chính xác và đúng hạn, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có trong năm 2018.