Tầm quan trọng của việc hoàn trả khoản thu ngân sách đối với Công ty hợp danh

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, không ít trường hợp các doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty hợp danh, phát sinh các khoản nộp thừa vào Ngân sách Nhà nước (NSNN). Việc nắm vững thủ tục hoàn thuế hoặc hoàn trả các khoản thu NSNN không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa dòng tiền mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp theo quy định của pháp luật thuế hiện hành.

Chuyên gia kế toán đang rà soát hồ sơ hoàn thuế cho doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý áp dụng trong năm 2019

Tại thời điểm tháng 09/2019, các hoạt động quản lý thuế và thủ tục hoàn trả khoản thu NSNN được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản sau:

• Luật Quản lý thuế 2006 (đã được sửa đổi, bổ sung qua các năm 2012, 2014, 2016).
• Thông tư 156/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế.

Theo đó, mẫu biểu được sử dụng để đề nghị hoàn trả là Mẫu số 01/HT ban hành kèm theo Thông tư 156/2013/TT-BTC.

Các trường hợp Công ty hợp danh được đề nghị hoàn trả khoản thu NSNN

Dựa trên quy định tại Điều 47 Luật Quản lý thuế 2006, doanh nghiệp được hoàn trả trong các trường hợp điển hình sau:

1. Số tiền thuế đã nộp lớn hơn số tiền thuế phải nộp.
2. Thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào chưa được khấu trừ hết sau một khoảng thời gian nhất định theo quy định của pháp luật về thuế GTGT.
3. Doanh nghiệp thực hiện quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh số thuế nộp thừa.
4. Các khoản phí, lệ phí hoặc khoản thu khác nộp thừa vào NSNN.

Việc ký kết và đóng dấu hồ sơ hoàn thuế cần được thực hiện cẩn trọng (ảnh minh họa)

Hướng dẫn chi tiết cách điền Giấy đề nghị hoàn trả (Mẫu 01/HT)

Để hồ sơ được cơ quan thuế chấp nhận nhanh chóng, kế toán Công ty hợp danh cần lưu ý các chỉ tiêu quan trọng sau trên mẫu đơn:

1. Thông tin định danh (Phần I)

Tại các chỉ tiêu từ [02] đến [10], doanh nghiệp phải ghi chính xác tên người nộp thuế, mã số thuế và địa chỉ trụ sở chính theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đặc biệt, chỉ tiêu Mã số thuế phải được điền đầy đủ vào các ô vuông tương ứng.

2. Nội dung đề nghị hoàn trả (Phần II)

Đây là phần quan trọng nhất của văn bản. Doanh nghiệp cần phân loại rõ:

• Loại thuế đề nghị hoàn: Ghi rõ là thuế GTGT, thuế TNDN hay các loại phí khác.
• Kỳ tính thuế: Ghi rõ khoảng thời gian phát sinh số thuế nộp thừa (ví dụ: từ tháng 01/2019 đến tháng 06/2019).
• Lý do đề nghị hoàn trả: Cần trích dẫn cụ thể điều khoản pháp luật. Ví dụ:

  "Đề nghị hoàn thuế GTGT đối với dự án đầu tư theo quy định tại Khoản 3 Điều 1 Luật số 106/2016/QH13 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng."

3. Hình thức hoàn trả

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức:

• Bù trừ cho khoản phải nộp NSNN: Dùng số tiền được hoàn để cấn trừ vào các khoản thuế khác đang nợ hoặc sắp phải nộp.
• Hoàn trả trực tiếp: Nhận tiền qua chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của công ty hoặc nhận tiền mặt tại Kho bạc Nhà nước.

Hồ sơ kèm theo và quy trình nộp

Ngoài Giấy đề nghị Mẫu 01/HT, Công ty hợp danh cần chuẩn bị các tài liệu chứng minh như: Bảng kê hóa đơn chứng từ, các quyết định của cơ quan có thẩm quyền (nếu có), và các tờ khai thuế liên quan. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.

Việc thực hiện đúng và đủ các bước trên sẽ giúp Công ty hợp danh rút ngắn thời gian chờ đợi và đảm bảo tính minh bạch trong công tác quản lý tài chính của đơn vị mình trong năm 2019.