Tầm quan trọng của tên miền quốc gia ".vn" đối với Công ty hợp danh

Trong bối cảnh kinh tế số năm 2019, việc sở hữu một tên miền quốc gia ".vn" không chỉ giúp doanh nghiệp khẳng định chủ quyền số mà còn tăng cường sự tin tưởng đối với khách hàng trong nước. Đối với các Công ty hợp danh, vốn được xây dựng dựa trên uy tín cá nhân của các thành viên hợp danh theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014, việc bảo vệ thương hiệu trên không gian mạng thông qua tên miền là vô cùng cấp thiết.

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký tài nguyên Internet (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động đăng ký tên miền

Thủ tục đăng ký và quản lý tên miền quốc gia Việt Nam tại thời điểm tháng 05/2019 được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản sau:

• Nghị định 72/2013/NĐ-CP về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng.
• Thông tư 24/2015/TT-BTTTT quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet.

Theo đó, tổ chức, doanh nghiệp khi đăng ký tên miền phải hoàn thiện Bản khai đăng ký theo mẫu quy định của Trung tâm Internet Việt Nam (VNNIC) và nộp tại các Nhà đăng ký tên miền ".vn" chính thức.

Hệ thống hạ tầng kỹ thuật phục vụ quản lý tên miền quốc gia (ảnh minh họa)

Nội dung chi tiết Bản khai đăng ký tên miền ".vn"

Dưới đây là mẫu bản khai chuẩn dành cho cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp (bao gồm cả công ty hợp danh) áp dụng trong năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---

BẢN KHAI ĐĂNG KÝ TÊN MIỀN ".VN"

(Dành cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp)

Kính gửi: (Tên của Nhà đăng ký tên miền ".vn")

1. Tên miền đăng ký	................................................................................
2. Nhà đăng ký quản lý tên miền	................................................................................
3. Máy chủ DNS chuyển giao (Tối thiểu 02 máy chủ)	Tên DNS Primary: .................................................... Địa chỉ IP: ................................................................ Tên DNS Secondary: ................................................ Địa chỉ IP: ................................................................
4. Chủ thể đăng ký tên miền (Tên Công ty hợp danh)	Tên Chủ thể *: ........................................................ Địa chỉ *: ................................................................ Số điện thoại *: ................. Email *: .........................
5. Người quản lý tên miền	Họ và tên *: ............................................................ Số CMND/Hộ chiếu *: ............................................. Chức vụ: .................................................................
6. Người quản lý kỹ thuật	Họ và tên *: ............................................................
7. Người thanh toán	Họ và tên *: ............................................................

Chủ thể đăng ký tên miền cam kết tuân thủ các quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet.

......, ngày ..... tháng .... năm 2019

Xác nhận của chủ thể đăng ký tên miền
(Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi kê khai

Khi thực hiện kê khai, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau để hồ sơ được duyệt nhanh chóng:

1. Thông tin chính xác: Các trường có dấu (*) là bắt buộc. Tên chủ thể phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Máy chủ DNS: Phải khai báo ít nhất 02 máy chủ DNS đang hoạt động để đảm bảo tên miền có thể truy cập được ngay sau khi kích hoạt.
3. Địa chỉ Email: Đây là kênh liên lạc chính giữa Nhà đăng ký và doanh nghiệp. Cần sử dụng email hoạt động ổn định để nhận thông báo gia hạn, tránh mất tên miền do quá hạn.
4. Trách nhiệm pháp lý: Theo Điều 6 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT, chủ thể phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về mục đích sử dụng và tính chính xác của các thông tin cung cấp.

Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp các Công ty hợp danh dễ dàng hơn trong việc hoàn tất thủ tục đăng ký tên miền quốc gia trong năm 2019.