Kể từ ngày 01/01/2023, tấm sổ hộ khẩu giấy quen thuộc đã chính thức hoàn thành sứ mệnh lịch sử của mình. Việc bãi bỏ sổ hộ khẩu giấy không chỉ là một bước tiến trong cải cách hành chính mà còn mở ra kỷ nguyên quản lý dân cư bằng công nghệ số. Tuy nhiên, trong nhiều giao dịch dân sự, người dân vẫn băn khoăn về việc tra cứu thông tin cư trú như thế nào khi không còn cuốn sổ trong tay.

Sổ hộ khẩu giấy đã "nghỉ hưu" – Căn cứ pháp lý quan trọng

Theo quy định tại khoản 3 Điều 38 Luật Cư trú 2020, sổ hộ khẩu, sổ tạm trú đã được cấp chỉ có giá trị xác nhận về cư trú đến hết ngày 31/12/2022. Từ thời điểm này, cơ quan chức năng quản lý cư trú thông qua phương thức điện tử bằng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

"Kể từ ngày Luật này có hiệu lực thi hành, Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú đã được cấp vẫn được sử dụng và có giá trị như giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú theo quy định của Luật này cho đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2022."

Số sổ hộ khẩu là gì và tại sao vẫn cần tra cứu?

Trước đây, số sổ hộ khẩu là một dãy số gồm 09 chữ số tự nhiên dùng để định danh hộ gia đình trong quản lý hành chính. Dù hiện nay sổ giấy không còn giá trị, nhưng thông tin về "Mã hộ gia đình" trên hệ thống điện tử vẫn đóng vai trò quan trọng trong việc kê khai các thủ tục như mua bán đất đai, thừa kế, hoặc đăng ký các dịch vụ công ích.

3 cách tra cứu thông tin cư trú nhanh chóng, chính xác nhất

Thay vì lật từng trang sổ giấy, giờ đây bạn có thể tra cứu thông tin cư trú của mình chỉ với vài thao tác trên điện thoại hoặc máy tính:

1. Tra cứu qua ứng dụng định danh điện tử VNeID

Đây là cách phổ biến và chính thống nhất hiện nay. Người dân chỉ cần đăng nhập vào ứng dụng VNeID (đã kích hoạt định danh mức độ 2), chọn mục "Ví giấy tờ" và tìm đến phần "Thông tin cư trú". Tại đây, toàn bộ thông tin về chủ hộ, các thành viên trong hộ và địa chỉ thường trú sẽ hiển thị đầy đủ.

2. Sử dụng Cổng dịch vụ công quản lý cư trú

Bạn có thể truy cập vào Cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Sau khi đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử, bạn chọn chức năng tra cứu thông tin cá nhân. Hệ thống sẽ trích xuất dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, bao gồm cả mã hộ gia đình tương ứng với số sổ hộ khẩu cũ.

3. Quét mã QR trên thẻ Căn cước công dân gắn chip

Thẻ Căn cước công dân gắn chip hiện nay tích hợp rất nhiều thông tin. Các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền có thể sử dụng thiết bị đọc mã QR hoặc ứng dụng VNeID để quét mã trên thẻ, từ đó xác nhận thông tin cư trú của công dân mà không cần bất kỳ giấy tờ xác nhận nào khác.

Lời khuyên cho công dân trong thời kỳ chuyển đổi số

Việc bãi bỏ sổ hộ khẩu giấy giúp giảm bớt phiền hà, nhưng cũng đòi hỏi người dân cần chủ động cập nhật thông tin cá nhân. Nếu thông tin cư trú trên hệ thống chưa chính xác, bạn nên đến Công an xã/phường nơi thường trú để thực hiện điều chỉnh kịp thời, đảm bảo quyền lợi trong các giao dịch hành chính.