Trong hoạt động kinh doanh, không hiếm trường hợp một hợp đồng kinh tế kéo dài với nhiều đợt giao hàng hoặc nhiều giai đoạn nghiệm thu. Câu hỏi đặt ra cho các kế toán viên là: Liệu việc chia nhỏ hóa đơn cho cùng một hợp đồng có đúng luật? Và quan trọng hơn, thời điểm nào là chuẩn xác nhất để xuất hóa đơn nhằm tránh rủi ro bị truy thu thuế?

Một hợp đồng có được xuất nhiều hóa đơn không?

Câu trả lời là HOÀN TOÀN ĐƯỢC. Pháp luật hiện hành không giới hạn số lượng hóa đơn trên một hợp đồng, miễn là việc lập hóa đơn phản ánh đúng thực tế giao dịch và khối lượng hàng hóa, dịch vụ đã chuyển giao.

Cụ thể, theo quy định tại khoản 3 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về thời điểm lập hóa đơn:

3. Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.

Như vậy, việc xuất nhiều hóa đơn không chỉ là quyền mà còn là nghĩa vụ của doanh nghiệp khi thực hiện bàn giao theo từng giai đoạn. Điều này giúp cơ quan thuế kiểm soát được dòng hàng và dòng tiền một cách minh bạch theo tiến độ thực tế.

Thời điểm "vàng" để lập hóa đơn và xác định thuế GTGT

Việc xác định sai thời điểm xuất hóa đơn có thể dẫn đến hành vi chậm nộp thuế hoặc trốn thuế. Tùy vào loại hình kinh doanh, doanh nghiệp cần đối chiếu với Điều 8 Thông tư 219/2013/TT-BTC để xác định thời điểm tính thuế GTGT:

1. Đối với bán hàng hóa

Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa. Ví dụ, nếu bạn ký hợp đồng cung cấp 100 tấn thép nhưng giao làm 5 đợt, mỗi đợt 20 tấn, thì ngay khi xe chở thép rời kho và bàn giao cho bên mua, bạn phải lập hóa đơn cho 20 tấn đó.

2. Đối với cung ứng dịch vụ

Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ hoặc thời điểm lập hóa đơn cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa. Riêng với dịch vụ xây dựng, lắp đặt, thời điểm này được tính là lúc nghiệm thu, bàn giao công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành.

3. Đối với bất động sản và hạ tầng

Đây là trường hợp đặc thù. Nếu doanh nghiệp thu tiền theo tiến độ dự án ghi trong hợp đồng thì thời điểm lập hóa đơn chính là ngày thu tiền. Đây là điểm mà các chủ đầu tư cần đặc biệt lưu ý để tránh sai sót trong kê khai.

Rủi ro khi xuất hóa đơn sai quy định

Nếu doanh nghiệp dồn toàn bộ giá trị hợp đồng vào một hóa đơn duy nhất ở cuối kỳ trong khi thực tế đã giao hàng nhiều lần trước đó, đây sẽ bị coi là hành vi lập hóa đơn sai thời điểm. Theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn, mức phạt có thể lên đến hàng chục triệu đồng tùy vào mức độ vi phạm.

Lời khuyên từ chuyên gia: Doanh nghiệp nên xây dựng quy trình phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận kho, bộ phận kinh doanh và kế toán. Mọi biên bản giao hàng hoặc biên bản nghiệm thu cần được chuyển ngay cho bộ phận kế toán để phát hành hóa đơn điện tử kịp thời, đảm bảo tính tuân thủ tuyệt đối theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Nếu quý khách hàng còn bất kỳ thắc mắc nào về nghiệp vụ hóa đơn hoặc các quy định thuế mới nhất, hãy liên hệ với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi để được tư vấn chuyên sâu.