Tầm quan trọng của việc ủy quyền nộp tờ khai thuế trong doanh nghiệp

Trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là tại các công ty cổ phần có quy mô lớn, người đại diện theo pháp luật thường phải xử lý khối lượng công việc đồ sộ. Việc trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính thuế như nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) hàng tháng hoặc hàng quý đôi khi trở nên bất khả thi. Để đảm bảo tính kịp thời và tuân thủ đúng thời hạn nộp thuế, việc lập Giấy ủy quyền nộp tờ khai thuế GTGT cho nhân viên kế toán hoặc người có chuyên môn là giải pháp tối ưu và hoàn toàn phù hợp với quy định pháp luật.

Nhân viên kế toán thực hiện các thủ tục kê khai thuế cho doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý về việc ủy quyền năm 2019

Tại thời điểm đầu năm 2019, các hoạt động ủy quyền và quản lý thuế được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản pháp luật chặt chẽ. Cụ thể:

• Theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, cá nhân, pháp nhân có thể xác lập, thực hiện giao dịch dân sự thông qua người đại diện. Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản để làm căn cứ xác định phạm vi quyền hạn của người được đại diện.
• Đối với doanh nghiệp, Luật Doanh nghiệp 2014 cho phép người đại diện theo pháp luật thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, bao gồm cả việc ủy quyền cho người khác thực hiện các thủ tục hành chính.
• Trong lĩnh vực thuế, Luật Quản lý thuế 2006 (đã được sửa đổi, bổ sung) và hướng dẫn tại Thông tư 156/2013/TT-BTC quy định rõ về trách nhiệm của người nộp thuế và thủ tục kê khai, nộp thuế thông qua đại diện.

Nội dung bắt buộc trong Giấy ủy quyền nộp tờ khai thuế GTGT

Một văn bản ủy quyền có giá trị pháp lý khi làm việc với cơ quan thuế cần đảm bảo các thông tin sau:

1. Thông tin bên ủy quyền: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thông tin của người đại diện theo pháp luật (Giám đốc/Tổng giám đốc).
2. Thông tin bên được ủy quyền: Họ tên, số CMND/CCCD, chức vụ trong công ty của người được nhận ủy quyền.
3. Phạm vi ủy quyền: Ghi rõ việc thay mặt công ty nộp tờ khai thuế GTGT, ký các văn bản liên quan và làm việc với cán bộ thuế tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp.
4. Thời hạn ủy quyền: Cần xác định rõ thời gian bắt đầu và kết thúc, hoặc ghi "cho đến khi hoàn thành công việc".

Việc ký kết giấy ủy quyền cần đảm bảo đúng thẩm quyền và đóng dấu pháp nhân (ảnh minh họa)

Mẫu Giấy ủy quyền nộp tờ khai thuế GTGT tham khảo

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được sử dụng phổ biến trong các công ty cổ phần năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./GUQ-2019

I. Bên ủy quyền (Bên A):
Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp: ……………… do ………… cấp ngày ……………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền (Bên B):
Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
Chứng minh nhân dân số: ……………… do ………… cấp ngày ……………
Chức vụ: ………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền:
1. Bên B thay mặt Bên A thực hiện thủ tục nộp tờ khai thuế GTGT kỳ tính thuế tháng/quý ... năm 2019 tại Chi cục Thuế ....................................
2. Bên B có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

IV. Thời hạn ủy quyền: Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc nêu trên.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Khi sử dụng giấy ủy quyền để nộp tờ khai thuế, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Con dấu: Giấy ủy quyền của pháp nhân bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu chính thức của công ty.
• Xuất trình giấy tờ: Người được ủy quyền khi đi làm việc với cơ quan thuế cần mang theo bản gốc CMND/CCCD và bản sao Giấy ủy quyền để đối chiếu.
• Trách nhiệm pháp lý: Mọi hành vi của người được ủy quyền trong phạm vi đại diện đều làm phát sinh quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với cơ quan thuế. Do đó, cần lựa chọn nhân sự tin cậy để thực hiện công việc này.

Việc chuẩn bị chu đáo Giấy ủy quyền nộp tờ khai thuế GTGT không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản lý hành chính thuế.