Tại sao doanh nghiệp cần Giấy ủy quyền khi nộp hồ sơ website thương mại điện tử?

Trong bối cảnh kinh tế số bùng nổ mạnh mẽ vào năm 2019, việc các doanh nghiệp, đặc biệt là công ty cổ phần, mở rộng hoạt động kinh doanh trên nền tảng internet là xu thế tất yếu. Tuy nhiên, để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật, mọi website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử đều phải thực hiện thủ tục đăng ký với Bộ Công Thương theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP.

Trên thực tế, người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần thường rất bận rộn và không thể trực tiếp đi nộp hồ sơ hay làm việc với cơ quan chức năng. Lúc này, việc lập Giấy ủy quyền cho nhân viên hoặc đơn vị dịch vụ là giải pháp tối ưu. Căn cứ vào Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Doanh nghiệp 2014, văn bản này xác lập quyền thay mặt doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính một cách hợp pháp.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động ủy quyền và thương mại điện tử

Việc thiết lập website thương mại điện tử không chỉ đơn thuần là đưa giao diện lên mạng mà còn phải đáp ứng các điều kiện khắt khe về hồ sơ. Theo Thông tư 47/2014/TT-BCT, hồ sơ đăng ký phải đầy đủ các giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân và quyền sở hữu website. Giấy ủy quyền đóng vai trò là "chìa khóa" để người được ủy quyền có thể ký tên, nhận kết quả và giải trình các vấn đề phát sinh với Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số.

Mẫu Giấy ủy quyền nộp hồ sơ thiết lập website thương mại điện tử mới nhất

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được biên soạn chuẩn xác, đầy đủ các thành phần cần thiết để doanh nghiệp sử dụng trong năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------o0o----------

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN

(Về việc nộp hồ sơ thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử)

I. BÊN ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên A):

• Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
• Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày ........................................
• Địa chỉ trụ sở chính: ...................................................................................................
• Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: .................................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên B):

• Họ và tên: ........................................................... Giới tính: .....................................
• Số CMND/Thẻ CCCD: ................. do ................. cấp ngày ......................................
• Hộ khẩu thường trú: ...................................................................................................
• Chỗ ở hiện tại: ............................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

1. Bên B có quyền thay mặt Bên A liên hệ với Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương để nộp hồ sơ, sửa đổi bổ sung thông tin và nhận kết quả thủ tục thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử có tên miền: ................................................. cho Bên A.

2. Trong quá trình thực hiện, Bên B có quyền lập văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết, nhận các thông báo và văn bản từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền để giải quyết các vấn đề phát sinh.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi công việc nêu trên hoàn thành hoặc khi Bên A có văn bản chấm dứt ủy quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN
(Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo Giấy ủy quyền

Để tránh việc hồ sơ bị trả lại do sai sót về hình thức, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Thông tin chính xác: Mọi thông tin về mã số thuế, địa chỉ trụ sở phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Phạm vi ủy quyền: Cần ghi rõ tên miền website cần đăng ký để tránh nhầm lẫn nếu doanh nghiệp sở hữu nhiều website.
• Con dấu và chữ ký: Giấy ủy quyền của pháp nhân bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu tròn của công ty.
• Thời hạn: Nên để thời hạn linh hoạt cho đến khi hoàn thành công việc để tránh việc phải làm lại giấy ủy quyền nếu thủ tục kéo dài.

Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chuyên nghiệp không chỉ giúp quy trình làm việc với Bộ Công Thương diễn ra suôn sẻ mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong quản lý hành chính.