Bằng tốt nghiệp Trung học phổ thông (THPT), hay thường gọi là bằng cấp 3, là văn bằng quan trọng đánh dấu cột mốc hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, không ít người gặp phải tình huống trớ trêu như thất lạc, hư hỏng hoặc phát hiện thông tin trên bằng bị sai lệch. Vậy pháp luật hiện hành quy định như thế nào về việc cấp lại văn bằng này?

1. Nguyên tắc "độc bản" của bằng tốt nghiệp cấp 3

Nhiều người lầm tưởng rằng khi mất bằng cấp 3, họ có thể dễ dàng xin cấp lại một bản chính khác. Tuy nhiên, theo quy định tại Điều 2 Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, văn bằng, chứng chỉ được cấp một lần duy nhất.

Điều này có nghĩa là nếu bạn làm mất bằng do lỗi cá nhân (thất lạc, cháy nổ, hư hỏng...), cơ quan chức năng sẽ không cấp lại bản chính. Thay vào đó, người dân sẽ thực hiện thủ tục xin cấp bản sao từ sổ gốc. Bản sao này có giá trị pháp lý tương đương bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

2. Trường hợp duy nhất được cấp lại bằng cấp 3 bản chính

Mặc dù nguyên tắc là chỉ cấp một lần, nhưng pháp luật vẫn mở ra một "cửa hẹp" cho các trường hợp sai sót khách quan. Cụ thể, tại Điều 18 Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT quy định:

"Trường hợp văn bằng, chứng chỉ đã cấp nhưng phát hiện bị viết sai do lỗi của cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ thì cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ có trách nhiệm cấp lại bản chính văn bằng, chứng chỉ."

Như vậy, nếu lỗi thuộc về Sở Giáo dục và Đào tạo (ghi sai họ tên, ngày sinh, nơi sinh...), bạn hoàn toàn có quyền yêu cầu cấp lại bản chính mới chính xác hơn.

3. Mẫu đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp THPT mới nhất

Để thực hiện thủ tục, người dân cần chuẩn bị đơn đề nghị theo mẫu. Dưới đây là mẫu đơn chuẩn mà bạn có thể tham khảo:

4. Quy trình và thủ tục thực hiện

Căn cứ theo Điều 15 Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, thẩm quyền cấp bằng tốt nghiệp THPT thuộc về Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo. Quy trình thực hiện như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Bao gồm đơn đề nghị, bản chính văn bằng bị sai (nếu có), và các giấy tờ chứng minh sai sót.
• Bước 2: Nộp hồ sơ. Người dân nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Bộ phận Một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đã cấp bằng.
• Bước 3: Xử lý hồ sơ. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và ra quyết định cấp lại. Nếu từ chối, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Việc nắm vững các quy định tại Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi thực hiện các thủ tục liên quan đến văn bằng, chứng chỉ.