Việc treo biển hiệu tại trụ sở là một trong những vấn đề pháp lý mà nhiều chủ hộ kinh doanh quan tâm, đặc biệt là sau khi Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các quy định hiện hành tính đến tháng 03/2021 để giúp bạn hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình.

Hộ kinh doanh có bắt buộc phải treo biển hiệu tại trụ sở không?

Theo quy định pháp luật tính đến thời điểm tháng 03/2021, có một sự khác biệt rõ rệt giữa doanh nghiệp và hộ kinh doanh trong việc bắt buộc treo biển hiệu tại trụ sở chính.

Đối với các loại hình doanh nghiệp, việc gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính là nghĩa vụ bắt buộc. Cụ thể, tại khoản 2 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

"Tên doanh nghiệp phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành."

Tuy nhiên, đối với hộ kinh doanh, khi đối chiếu với các quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP (đặc biệt là Điều 88 về đặt tên hộ kinh doanh), cơ quan quản lý không đưa ra quy định bắt buộc hộ kinh doanh phải treo biển hiệu tại trụ sở. Điều này có nghĩa là về mặt lý thuyết, hộ kinh doanh không bị cưỡng ép phải có biển hiệu giống như các công ty.

Mặc dù vậy, trong thực tế quản lý thuế và kiểm tra của các cơ quan chức năng địa phương, việc có biển hiệu giúp xác định địa điểm hoạt động kinh doanh rõ ràng, tránh các rắc rối phát sinh khi cơ quan thuế đi kiểm tra thực tế địa bàn.

Quy định về nội dung và hình thức biển hiệu hộ kinh doanh năm 2021

Nếu hộ kinh doanh quyết định treo biển hiệu (dù là để nhận diện hay để quảng cáo), biển hiệu đó phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Luật Quảng cáo 2012.

1. Nội dung bắt buộc trên biển hiệu

Theo Điều 34 Luật Quảng cáo 2012, biển hiệu phải có các nội dung sau:

• Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có).
• Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Địa chỉ, số điện thoại liên lạc.

2. Chữ viết và ngôn ngữ

Biển hiệu phải bảo đảm mỹ quan và chữ viết phải bằng tiếng Việt. Trong trường hợp muốn sử dụng cả tiếng Việt và tiếng nước ngoài thì khổ chữ nước ngoài không được quá ba phần tư khổ chữ tiếng Việt và phải đặt bên dưới chữ tiếng Việt.

3. Kích thước tiêu chuẩn

Pháp luật quy định rất rõ về kích thước để đảm bảo an toàn và mỹ quan đô thị:

• Đối với biển hiệu ngang: Chiều cao tối đa là 02 mét (m), chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà.
• Đối với biển hiệu dọc: Chiều ngang tối đa là 01 mét (m), chiều cao tối đa là 04 mét (m) nhưng không vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.

Vị trí đặt biển hiệu và các yêu cầu kỹ thuật cần lưu ý

Việc lắp đặt biển hiệu không được tùy tiện mà phải tuân theo Thông tư 04/2018/TT-BXD về quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về xây dựng và lắp đặt phương tiện quảng cáo ngoài trời:

• Không được che chắn không gian thoát hiểm, cứu hỏa.
• Không được lấn ra vỉa hè, lòng đường gây ảnh hưởng đến giao thông công cộng.
• Phải đảm bảo an toàn về kết cấu, phòng chống cháy nổ và an toàn sinh mạng cho người dân xung quanh.

Mức xử phạt vi phạm quy định về biển hiệu hộ kinh doanh

Dù không bắt buộc treo, nhưng nếu đã treo mà vi phạm về nội dung hoặc kích thước, hộ kinh doanh sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 158/2013/NĐ-CP (vẫn có hiệu lực áp dụng cho các hành vi xảy ra vào tháng 03/2021).

Cụ thể, tại khoản 1 Điều 66 Nghị định 158/2013/NĐ-CP quy định mức phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

• Không thể hiện đầy đủ trên biển hiệu tên cơ quan chủ quản trực tiếp; tên cơ sở sản xuất kinh doanh theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; địa chỉ, điện thoại.
• Sử dụng biển hiệu có kích thước không đúng theo quy định, trừ trường hợp chiều cao của biển hiệu dọc vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.

Lời khuyên pháp lý: Mặc dù pháp luật không bắt buộc, nhưng để thuận tiện cho việc giao dịch và khẳng định uy tín thương hiệu, các hộ kinh doanh nên lắp đặt biển hiệu đúng quy chuẩn. Việc này không chỉ giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật của chủ hộ.