Quy định về số lượng người phụ thuộc được đăng ký giảm trừ gia cảnh

Trong bối cảnh chi phí sinh hoạt ngày càng tăng cao, việc tối ưu hóa các khoản giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là mối quan tâm hàng đầu của người lao động. Một câu hỏi thường gặp là: "Tôi được phép đăng ký tối đa bao nhiêu người phụ thuộc?".

1. Pháp luật có giới hạn số lượng người phụ thuộc không?

Theo quy định hiện hành, giảm trừ gia cảnh bao gồm hai phần: giảm trừ cho bản thân người nộp thuế và giảm trừ cho người phụ thuộc. Điều đáng mừng là pháp luật không giới hạn tối đa số lượng người phụ thuộc mà một cá nhân có thể đăng ký.

Căn cứ vào Thông tư 111/2013/TT-BTC, cụ thể là tại điểm c khoản 1 Điều 9, nguyên tắc tính giảm trừ gia cảnh được xác định như sau:

• Người nộp thuế có thu nhập từ tiền lương, tiền công được tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân và người phụ thuộc.
• Để được tính giảm trừ cho người phụ thuộc, người nộp thuế phải có mã số thuế cá nhân.
• Nguyên tắc duy nhất: Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Nếu nhiều người có chung người phụ thuộc (ví dụ hai anh em cùng nuôi dưỡng bố mẹ), họ phải tự thỏa thuận để một người đứng ra đăng ký.

2. Mức giảm trừ gia cảnh hiện nay là bao nhiêu?

Kể từ kỳ tính thuế năm 2020 đến nay, mức giảm trừ gia cảnh đã được điều chỉnh tăng lên đáng kể nhằm phù hợp với biến động giá cả thị trường. Cụ thể:

• Đối với người nộp thuế: 11 triệu đồng/tháng (tương đương 132 triệu đồng/năm).
• Đối với mỗi người phụ thuộc: 4,4 triệu đồng/tháng (tương đương 52,8 triệu đồng/năm).

Ví dụ: Nếu bạn có thu nhập 30 triệu đồng/tháng và nuôi dưỡng 02 con nhỏ, tổng mức giảm trừ của bạn sẽ là 11 + (4,4 x 2) = 19,8 triệu đồng. Thu nhập tính thuế của bạn chỉ còn lại 10,2 triệu đồng, giúp giảm đáng kể số thuế phải nộp.

3. Thủ tục đăng ký và những lưu ý quan trọng

Một điểm thuận lợi cho người nộp thuế là hồ sơ chứng minh người phụ thuộc chỉ cần nộp 01 lần duy nhất trong suốt thời gian tính giảm trừ. Tuy nhiên, theo Luật Quản lý thuế 2019 và hướng dẫn tại điểm i khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, bạn cần lưu ý các trường hợp sau:

• Thay đổi nơi làm việc: Bạn phải thực hiện đăng ký lại người phụ thuộc tại đơn vị mới như trường hợp đăng ký lần đầu.
• Thay đổi thông tin người phụ thuộc: Khi có sự tăng hoặc giảm số lượng người phụ thuộc (ví dụ con đã trưởng thành và có thu nhập, hoặc có thêm con mới sinh), người nộp thuế phải khai bổ sung thông tin theo quy định tại Điều 36 Luật Quản lý thuế 2019.

"Người nộp thuế chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi một người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh. Trường hợp người nộp thuế thay đổi nơi làm việc thì thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như trường hợp đăng ký người phụ thuộc lần đầu..."

Như vậy, có thể khẳng định rằng không có "trần" giới hạn cho số lượng người phụ thuộc. Miễn là bạn có đủ căn cứ pháp lý chứng minh mối quan hệ nuôi dưỡng và đối tượng đó thỏa mãn điều kiện về thu nhập (không quá 1 triệu đồng/tháng), bạn hoàn toàn có quyền đăng ký để bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình.