Tầm quan trọng của việc quản trị văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt năm 2019, việc sở hữu một kiểu dáng công nghiệp độc quyền là lợi thế to lớn của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khách quan như thay đổi chiến lược kinh doanh, mẫu mã sản phẩm lỗi thời hoặc doanh nghiệp thực hiện chuyển giao công nghệ, việc chủ động chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ trở thành một nghiệp vụ quản trị cần thiết.

Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009), chủ sở hữu văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ của mình.

Căn cứ pháp lý về ủy quyền trong Công ty cổ phần

Đối với mô hình công ty cổ phần, việc thực hiện các thủ tục hành chính thường được thông qua người đại diện theo pháp luật. Tuy nhiên, để tối ưu hóa bộ máy, người đại diện thường ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức chuyên nghiệp thực hiện thay. Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp 2014, việc ủy quyền phải được lập thành văn bản và tuân thủ các quy định về thẩm quyền ký kết trong điều lệ công ty.

Đặc biệt, khi thực hiện thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ, văn bản ủy quyền cần ghi rõ phạm vi công việc, bao gồm việc nộp hồ sơ, nhận kết quả và giải trình các vấn đề phát sinh liên quan đến việc chấm dứt hiệu lực văn bằng.

Nội dung chi tiết mẫu Giấy ủy quyền chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn hóa cho các doanh nghiệp thực hiện thủ tục trong năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2019/GUQ-CP

(Về việc nộp hồ sơ yêu cầu chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp)

I. Bên ủy quyền (Công ty cổ phần)

• Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………
• Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………
• Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền

• Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
• Số CMND/Thẻ CCCD: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………
• Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Cục Sở hữu trí tuệ (hoặc Văn phòng Quốc tế WIPO thông qua Cục Sở hữu trí tuệ) để nộp hồ sơ yêu cầu chấm dứt/hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp số: …………… cấp ngày …………… cho sản phẩm: …………… của Công ty.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan và thực hiện các nghĩa vụ tài chính (phí, lệ phí) để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

Hiệu lực: Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi công việc nêu trên hoàn thành hoặc có văn bản thông báo chấm dứt ủy quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Những lưu ý khi thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực văn bằng

Căn cứ theo Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, văn bằng bảo hộ có thể bị chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp như: Chủ văn bằng không nộp lệ phí duy trì, chủ văn bằng tuyên bố từ bỏ quyền, hoặc chủ văn bằng không còn tồn tại mà không có người kế thừa hợp pháp.

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng, kể từ ngày 01/11/2019, một số quy định mới tại Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2019 sẽ bắt đầu có hiệu lực, ảnh hưởng đến quy trình xác lập và thực thi quyền. Do đó, việc rà soát lại các văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp trong giai đoạn chuyển giao này là cực kỳ quan trọng để đảm bảo quyền lợi tối đa cho doanh nghiệp.

Hy vọng mẫu Giấy ủy quyền và những phân tích trên đây sẽ giúp các Công ty cổ phần thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ một cách nhanh chóng và đúng pháp luật.