Tại sao doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ?

Văn bằng bảo hộ (như Bằng độc quyền sáng chế, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu...) là chứng cứ pháp lý duy nhất xác nhận quyền sở hữu của doanh nghiệp đối với tài sản trí tuệ. Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009, khi văn bằng bị mất hoặc bị hỏng (rách, bẩn, phai mờ), chủ sở hữu quyền sở hữu công nghiệp có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp lại để đảm bảo quyền lợi trong các giao dịch dân sự và bảo vệ tài sản trước các hành vi xâm phạm.

Căn cứ pháp lý áp dụng trong năm 2019

Tính đến thời điểm tháng 10/2019, các doanh nghiệp tư nhân khi thực hiện thủ tục này cần đối chiếu với các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).

"Chủ sở hữu quyền sở hữu công nghiệp có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp cấp phó bản văn bằng bảo hộ, cấp lại văn bằng bảo hộ trong trường hợp bị mất hoặc bị hỏng, rách, bẩn, phai mờ."

Hướng dẫn chi tiết cách điền Tờ khai cấp lại văn bằng bảo hộ (Mẫu 03-PB/CL)

Tờ khai là thành phần quan trọng nhất trong hồ sơ. Doanh nghiệp cần lưu ý các mục sau:

1. Thông tin chủ đơn

Ghi đầy đủ tên doanh nghiệp tư nhân, địa chỉ trụ sở chính theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Lưu ý số điện thoại và email phải chính xác để Cục Sở hữu trí tuệ liên hệ khi cần thiết.

2. Đối tượng đề nghị cấp lại

Chủ đơn đánh dấu "x" vào ô tương ứng với loại văn bằng mình đang sở hữu, ví dụ: Bằng độc quyền sáng chế, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu... Đồng thời ghi rõ số văn bằng bảo hộ đã được cấp trước đó.

3. Lý do yêu cầu

Cần nêu rõ lý do là "Bị mất" hoặc "Bị hỏng". Nếu bị hỏng, doanh nghiệp phải nộp kèm bản gốc văn bằng bị hỏng đó.

Hồ sơ và lệ phí cần chuẩn bị

Theo quy định tại Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, hồ sơ bao gồm:

• 02 bản Tờ khai (Mẫu 03-PB/CL);
• Mẫu đối tượng sở hữu công nghiệp (nếu là nhãn hiệu hoặc kiểu dáng công nghiệp);
• Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại dịch vụ);
• Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Các loại phí bao gồm: Phí cấp lại văn bằng, phí công bố quyết định cấp lại và phí đăng bạ. Việc nắm vững các quy định này giúp doanh nghiệp tư nhân bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất trong năm 2019.