Trong quá trình khai thác thương mại sáng chế, không ít trường hợp doanh nghiệp nhận thấy phạm vi bảo hộ hiện tại quá rộng hoặc chứa đựng những điểm không còn phù hợp, dẫn đến nguy cơ bị phản đối hoặc hủy bỏ hiệu lực. Khi đó, việc chủ động thực hiện thủ tục thu hẹp phạm vi bảo hộ là một chiến lược pháp lý thông minh để bảo vệ thành quả trí tuệ của mình.

Khi nào doanh nghiệp được yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ sáng chế?

Theo quy định mới nhất tại khoản 3 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp thu hẹp phạm vi bảo hộ theo quy định tại khoản 3 Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ trong trường hợp sau:

"Yêu cầu giảm bớt một hoặc một số điểm độc lập hoặc phụ thuộc thuộc phạm vi (yêu cầu) bảo hộ ghi trong Bằng độc quyền sáng chế, Bằng độc quyền giải pháp hữu ích."

Việc thu hẹp này thường được thực hiện khi doanh nghiệp muốn loại bỏ những phần không còn tính mới hoặc không đủ khả năng bảo hộ để củng cố tính vững chắc cho các phần còn lại của sáng chế.

Hồ sơ cần chuẩn bị theo quy định tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP

Để thực hiện thủ tục này, công ty cổ phần cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại khoản 4 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu sửa đổi: Sử dụng Mẫu số 06 tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
• Bản gốc văn bằng bảo hộ: Trong trường hợp văn bằng được cấp dưới dạng giấy.
• Tài liệu thuyết minh: Giải trình chi tiết nội dung thu hẹp phạm vi bảo hộ.
• Văn bản ủy quyền: Nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.
• Chứng từ nộp phí, lệ phí: Bản sao chứng từ nộp phí thẩm định, phí đăng bạ và phí công bố.

Trình tự thực hiện và thời hạn giải quyết

Quy trình xử lý yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ sáng chế được thực hiện qua các bước nghiêm ngặt để đảm bảo không làm thay đổi bản chất của đối tượng đã được cấp bằng:

Bước 1: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện tới Cục Sở hữu trí tuệ (Hà Nội) hoặc các văn phòng đại diện tại Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh.

Bước 2: Thẩm định yêu cầu
Theo điểm b khoản 5 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, đối với yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ, thủ tục thẩm định lại đơn tương ứng được tiến hành theo quy định tại Điều 114 Luật Sở hữu trí tuệ. Thời hạn thẩm định lại không tính vào thời hạn xử lý yêu cầu sửa đổi văn bằng.

Bước 3: Ra quyết định
Nếu yêu cầu hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp. Trường hợp không hợp lệ, Cục sẽ thông báo dự định từ chối và ấn định thời hạn 02 tháng để doanh nghiệp có ý kiến phản hồi.

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Việc thu hẹp phạm vi bảo hộ sáng chế không chỉ đơn thuần là cắt giảm các điểm yêu cầu bảo hộ mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị tài sản trí tuệ của công ty. Do đó, trước khi nộp đơn, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý để đánh giá kỹ lưỡng tác động của việc sửa đổi này. Đồng thời, cần đảm bảo các tài liệu thuyết minh tuân thủ đúng hướng dẫn tại Thông tư 23/2023/TT-BKHCN để quá trình thẩm định diễn ra thuận lợi.