Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ năm 2019, việc sở hữu một website thương mại điện tử (TMĐT) không chỉ là lợi thế cạnh tranh mà còn đi kèm với những trách nhiệm pháp lý khắt khe. Một trong những nghĩa vụ quan trọng mà doanh nghiệp thường bỏ sót chính là việc cập nhật, thông báo kịp thời các thay đổi liên quan đến website đã đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước.

Hoạt động thương mại điện tử cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về đăng ký và thông báo (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động thương mại điện tử

Mọi hoạt động quản lý website TMĐT tại thời điểm này được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ, bao gồm:

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP của Chính phủ về thương mại điện tử.
• Thông tư 47/2014/TT-BCT quy định về quản lý website thương mại điện tử.
• Thông tư 21/2018/TT-BCT sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 47/2014/TT-BCT.

Khi nào doanh nghiệp phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký?

Theo quy định tại Điều 56 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, khi có sự thay đổi về một trong các thông tin sau đây, thương nhân, tổ chức phải thông báo cho Bộ Công Thương trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi có sự thay đổi:

• Thay đổi tên miền của website cung cấp dịch vụ TMĐT.
• Thay đổi loại hàng hóa, dịch vụ cung cấp trên website.
• Thay đổi tên doanh nghiệp hoặc địa chỉ trụ sở chính.
• Thay đổi thông tin liên hệ, người đại diện theo pháp luật hoặc người chịu trách nhiệm đối với website.
• Thay đổi quy chế quản lý hoạt động hoặc điều khoản hợp đồng cung cấp dịch vụ.

Việc ký kết và xác nhận thay đổi thông tin cần được thực hiện đúng quy trình pháp lý (ảnh minh họa)

Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký website TMĐT

Dưới đây là mẫu thông báo chuẩn được sử dụng cho các doanh nghiệp (đặc biệt là công ty cổ phần) khi thực hiện thủ tục này:

(TÊN DOANH NGHIỆP) -------- Số: .......................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc …, ngày … tháng … năm …

THÔNG BÁO

THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ WEBSITE CUNG CẤP DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ

Kính gửi: Bộ Công thương

Tên doanh nghiệp: ..........................................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ................................................................. do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư ............................. cấp lần đầu ngày ..........................

Doanh nghiệp đã đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử có thông tin như sau:

• Tên miền: ........................................................................................................................................
• Người chịu trách nhiệm: .................................................................................................................
• Ngày đăng ký: ................................

Doanh nghiệp thông báo thay đổi thông tin website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử đã đăng ký như sau: (Đánh dấu X vào nội dung thay đổi)

Nội dung thông báo thay đổi	Đánh dấu
- Tên miền của website	☐
- Loại hàng hóa, dịch vụ cung cấp trên website	☐
- Tên doanh nghiệp	☐
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp	☐
- Thông tin liên hệ	☐
- Thông tin về người đại diện theo pháp luật	☐
- Quy chế quản lý hoạt động của website	☐

Đề nghị Bộ Công thương cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử cho doanh nghiệp đối với các thông tin thay đổi nêu trên.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Quy trình thực hiện thông báo trực tuyến

Kể từ năm 2019, hầu hết các thủ tục này đều được thực hiện thông qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử tại địa chỉ online.gov.vn. Doanh nghiệp đăng nhập tài khoản, chọn hồ sơ website tương ứng và thực hiện chức năng "Thay đổi thông tin".

Việc không thông báo thay đổi thông tin theo quy định có thể dẫn đến các hình thức xử phạt vi phạm hành chính, thậm chí là bị thu hồi xác nhận đăng ký website, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trên môi trường mạng.