Nguyên tắc "vàng" khi khai báo thay đổi mục đích sử dụng hàng hóa

Trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, việc thay đổi mục đích sử dụng hàng hóa hoặc chuyển tiêu thụ nội địa là nghiệp vụ phát sinh thường xuyên. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và tránh các rủi ro về thuế, doanh nghiệp cần nắm vững các nguyên tắc cốt lõi được quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC và được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC.

1. Chính sách thuế và quản lý hàng hóa

Đối với các loại hàng hóa thuộc diện không chịu thuế, miễn thuế hoặc hàng hóa là nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để gia công, sản xuất xuất khẩu, khi thay đổi mục đích sử dụng, doanh nghiệp bắt buộc phải khai tờ khai hải quan mới. Chính sách quản lý và chính sách thuế sẽ được áp dụng tại thời điểm đăng ký tờ khai mới này.

Hàng hóa thay đổi mục đích sử dụng hoặc chuyển tiêu thụ nội địa, người khai hải quan phải kê khai, nộp đủ tiền thuế, tiền phạt (nếu có) theo quy định.

2. Thời điểm và thủ tục xin phép

Việc chuyển tiêu thụ nội địa chỉ được coi là hợp lệ sau khi doanh nghiệp hoàn thành thủ tục hải quan đối với tờ khai mới. Đặc biệt, với những mặt hàng thuộc diện phải có giấy phép xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần có văn bản đồng ý từ cơ quan cấp phép trước khi thực hiện thay đổi.

Hướng dẫn chi tiết cách kê khai trên hệ thống hải quan điện tử

1. Cách ghi chú và xác định đối tượng

Khi tiến hành khai báo, doanh nghiệp thực hiện đăng ký tờ khai như thông thường nhưng cần lưu ý ghi rõ số tờ khai hải quan ban đầu và hình thức thay đổi vào ô "Phần ghi chú". Đối với hàng hóa là nguyên liệu đã cấu thành sản phẩm, doanh nghiệp phải khai báo tách biệt giữa nguyên liệu ban đầu và sản phẩm hoàn chỉnh để tính thuế chính xác.

2. Thành phần hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị

Để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, bộ hồ sơ đính kèm cần đảm bảo đầy đủ các chứng từ sau:

• Văn bản cho phép: Của cơ quan có thẩm quyền (01 bản chính).
• Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành: Nếu chưa thực hiện tại thời điểm đăng ký tờ khai ban đầu.
• Chứng từ thỏa thuận: Văn bản thỏa thuận với đối tác nước ngoài hoặc hóa đơn thương mại trong trường hợp chuyển nhượng quyền sở hữu.

Lưu ý quan trọng: Nếu doanh nghiệp không tự giác kê khai mà bị cơ quan hải quan phát hiện, số thuế phải nộp sẽ bị ấn định theo tờ khai ban đầu kèm theo tiền chậm nộp và các chế tài xử phạt hành chính nghiêm khắc. Do đó, việc chủ động cập nhật và tuân thủ đúng quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC là giải pháp an toàn nhất cho mọi doanh nghiệp.