Bước tiến mới trong số hóa thủ tục sang tên xe từ ngày 08/6/2026

Hiện nay, việc sang tên xe đòi hỏi rất nhiều chứng từ giấy tờ phức tạp, gây mất thời gian cho cả người dân và cơ quan quản lý. Tuy thế, với sự ra đời của Thông tư 37/2026/TT-BCA (có hiệu lực thi hành từ ngày 08/6/2026), Bộ Công an đã chính thức cho phép sử dụng dữ liệu điện tử thay thế cho chứng từ giấy trong một số trường hợp cụ thể, đánh dấu một bước tiến lớn trong công cuộc chuyển đổi số ngành giao thông.

Điều kiện để dữ liệu điện tử có giá trị như chứng từ giấy

Trích dẫn nguyên văn quy định tại Điều 2 Thông tư 37/2026/TT-BCA sửa đổi, bổ sung điểm c khoản 2 Điều 16 Thông tư 79/2024/TT-BCA:

“c. Chứng từ chuyển quyền sở hữu theo quy định.

Trường hợp dữ liệu về tình trạng hôn nhân của chủ xe đã được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư thì dữ liệu điện tử chuyển quyền sở hữu trên Cổng dịch vụ công có giá trị pháp lý như Chứng từ chuyển quyền sở hữu bản giấy.”

Điều này có nghĩa là, nếu thông tin về tình trạng hôn nhân của bạn đã được đồng bộ hóa chính xác trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, bạn sẽ không cần phải chuẩn bị các loại chứng từ chuyển quyền sở hữu bằng giấy (như hợp đồng mua bán, tặng cho xe có công chứng, chứng thực bản giấy) khi làm thủ tục trên Cổng dịch vụ công. Hệ thống sẽ tự động truy xuất và công nhận dữ liệu điện tử này có giá trị pháp lý tương đương. Đây là một nỗ lực rất lớn nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian và chi phí cho người dân.

Chi tiết hồ sơ đăng ký sang tên xe áp dụng từ ngày 08/6/2026

Theo quy định tại Điều 16 Thông tư 79/2024/TT-BCA, hồ sơ đăng ký sang tên xe được chia làm hai phần rõ rệt: Hồ sơ thu hồi và Hồ sơ đăng ký xe.

Thành phần hồ sơ thu hồi đăng ký, biển số xe

Chủ xe cũ (người bán/người chuyển nhượng) cần chuẩn bị hồ sơ thu hồi theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Thông tư 79/2024/TT-BCA bao gồm:

• Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe;
• Giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 Thông tư 79/2024/TT-BCA;
• 02 bản chà số máy, số khung của xe;
• Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định;
• Chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (trường hợp bị mất thì phải nêu rõ lý do trong giấy khai thu hồi).

Thành phần hồ sơ đăng ký xe mới

Người mua (người nhận chuyển nhượng) cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký xe theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư 79/2024/TT-BCA bao gồm:

• Giấy khai đăng ký xe;
• Giấy tờ của chủ xe mới theo quy định;
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (được áp dụng dữ liệu điện tử từ ngày 08/6/2026 nếu đủ điều kiện);
• Chứng từ lệ phí trước bạ xe theo quy định;
• Chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe đã được cấp ở bước trước.

Người dân thực hiện thủ tục đăng ký xe trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia (ảnh minh họa)

Quy trình thủ tục đăng ký sang tên xe chuẩn xác nhất

Để quá trình sang tên xe diễn ra thuận lợi, người dân cần nắm rõ quy trình 2 giai đoạn được quy định tại Điều 17 Thông tư 79/2024/TT-BCA:

Giai đoạn 1: Thủ tục thu hồi đăng ký và biển số xe (Do chủ xe cũ thực hiện)

• Bước 1: Kê khai thông tin trực tuyến: Chủ xe truy cập Cổng dịch vụ công để kê khai giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe. Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến.
• Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp: Chủ xe mang xe hoặc hồ sơ kèm theo chứng nhận đăng ký xe, biển số xe đến nộp tại cơ quan đăng ký xe và nhận giấy hẹn trả kết quả.
• Bước 3: Nhận chứng nhận thu hồi: Cơ quan đăng ký xe kiểm tra hồ sơ, nếu hợp lệ sẽ cấp 02 bản chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (có dán bản chà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai).

Giai đoạn 2: Thủ tục đăng ký xe mới (Do chủ xe mới thực hiện)

• Bước 1: Kê khai đăng ký xe: Người nhận chuyển quyền sở hữu xe tiến hành kê khai giấy khai đăng ký xe trực tuyến theo quy định tại Điều 9 Thông tư 79/2024/TT-BCA, sau đó đưa xe đến cơ quan đăng ký xe để kiểm tra thực tế và nộp hồ sơ.
• Bước 2: Kiểm tra thực tế xe và hồ sơ: Cán bộ đăng ký xe tiến hành đối chiếu thông tin, kiểm tra thực tế xe. Nếu mọi thông tin trùng khớp và hợp lệ, hệ thống sẽ tiến hành cấp biển số xe mới (hoặc giữ lại biển số định danh nếu có).
• Bước 3: Nộp lệ phí và nhận kết quả: Chủ xe mới nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe theo quy định và nhận biển số xe. Chứng nhận đăng ký xe mới sẽ được trả trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích tùy theo nhu cầu đăng ký của chủ xe.

Cán bộ Cảnh sát giao thông hướng dẫn người dân hoàn thiện hồ sơ đăng ký xe (ảnh minh họa)

Lời khuyên thiết thực cho người dân khi sang tên xe từ ngày 08/6/2026

Để tận dụng tối đa sự tiện lợi của quy định mới, người dân cần lưu ý một số điểm sau:

1. Kiểm tra và cập nhật thông tin dân cư: Trước khi tiến hành giao dịch mua bán xe, cả người bán và người mua nên đến cơ quan Công an cấp xã nơi cư trú để kiểm tra và cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin về tình trạng hôn nhân trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Điều này giúp hệ thống dịch vụ công dễ dàng liên thông dữ liệu, loại bỏ hoàn toàn yêu cầu nộp chứng từ giấy.
2. Thực hiện đúng thời hạn: Theo quy định, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe phải làm thủ tục thu hồi; người mua phải làm thủ tục đăng ký sang tên xe. Việc chậm trễ có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính về lỗi "xe không chính chủ".
3. Bảo quản kỹ chứng nhận thu hồi: Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe là giấy tờ cực kỳ quan trọng để người mua làm thủ tục đăng ký mới. Hãy đảm bảo giấy tờ này không bị rách nát, mờ số khung số máy đã chà.

Hy vọng những thông tin chi tiết trên đây sẽ giúp quý bạn đọc chủ động và thuận lợi hơn khi thực hiện thủ tục sang tên xe từ ngày 08/6/2026.