Mỗi kỳ quyết toán thuế đến gần luôn là nỗi lo của không ít người lao động và doanh nghiệp với những thủ tục hành chính phức tạp. Tuy nhiên, không phải ai cũng bắt buộc phải thực hiện quy trình này. Việc nắm vững các quy định về đối tượng được miễn quyết toán không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được những rắc rối pháp lý không đáng có.

Cá nhân cư trú: Khi nào được 'gác lại' nỗi lo quyết toán?

Theo quy định tại Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 và hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP, cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công sẽ không phải trực tiếp quyết toán thuế trong các trường hợp sau:

• Số thuế nộp thêm không đáng kể: Đây là điểm mới nhân văn của pháp luật hiện hành. Cá nhân có số thuế phải nộp thêm sau quyết toán của từng năm từ 50.000 đồng trở xuống sẽ được miễn quyết toán.
• Số thuế nộp thừa nhưng không có nhu cầu hoàn: Nếu bạn có số thuế nộp thừa nhưng không có yêu cầu hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo thì cũng không bắt buộc phải làm thủ tục.
• Thu nhập vãng lai đã khấu trừ đủ: Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị, đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế 10% tại nguồn. Nếu không có yêu cầu, phần thu nhập vãng lai này không cần quyết toán.
• Bảo hiểm không tích lũy: Cá nhân được người sử dụng lao động mua bảo hiểm nhân thọ (trừ bảo hiểm hưu trí tự nguyện) hoặc các loại bảo hiểm không bắt buộc khác có tích lũy về phí bảo hiểm mà đã được khấu trừ thuế 10% trên khoản tiền phí tương ứng.

Doanh nghiệp: Những trường hợp được miễn trách nhiệm quyết toán thay

Không chỉ cá nhân, các tổ chức chi trả thu nhập (doanh nghiệp) cũng có những trường hợp không phải thực hiện quyết toán thuế TNCN cho người lao động, cụ thể:

• Không phát sinh chi trả thu nhập: Trong năm tính thuế, nếu doanh nghiệp hoàn toàn không phát sinh việc chi trả tiền lương, tiền công thì đương nhiên không phải thực hiện quyết toán thuế TNCN.
• Doanh nghiệp giải thể, chấm dứt hoạt động: Trường hợp doanh nghiệp giải thể hoặc chấm dứt hoạt động nhưng không phát sinh khấu trừ thuế TNCN thì cũng thuộc diện được miễn thủ tục này.

"Cá nhân có số thuế phải nộp thêm sau quyết toán của từng năm từ 50.000 đồng trở xuống. Cá nhân tự kết thúc số thuế phải nộp thêm này và không phải nộp hồ sơ quyết toán thuế."

(Trích dẫn quy định tại khoản 8 Điều 11 Nghị định 126/2020/NĐ-CP)

Lời khuyên từ chuyên gia

Dù thuộc diện được miễn quyết toán, người nộp thuế vẫn nên chủ động kiểm tra lại tổng thu nhập trong năm của mình thông qua các chứng từ khấu trừ thuế. Việc này giúp bạn đảm bảo quyền lợi tối đa, đặc biệt là trong trường hợp có số thuế nộp thừa lớn và muốn thực hiện thủ tục hoàn thuế để nhận lại tiền.