Trong hoạt động đấu thầu, tính minh bạch và công khai luôn được đặt lên hàng đầu. Việc đăng tải thông tin không chỉ giúp các nhà thầu tiếp cận cơ hội công bằng mà còn là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với bên mời thầu. Tuy nhiên, không ít đơn vị vẫn còn lúng túng trong việc xác định loại thông tin nào cần đăng tải và thời hạn thực hiện ra sao để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

Cán bộ chuyên trách thực hiện đăng tải thông tin lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (ảnh minh họa)

Danh mục thông tin bắt buộc phải công khai trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Căn cứ theo quy định tại Điều 8 Luật Đấu thầu 2013 và hướng dẫn tại Điều 7 Nghị định 63/2014/NĐ-CP, các thông tin sau đây bắt buộc phải được đăng tải công khai:

• Kế hoạch lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư: Đây là bước khởi đầu quan trọng nhất, giúp thị trường định hình được quy mô và lộ trình của dự án.
• Thông báo mời quan tâm, mời sơ tuyển: Áp dụng cho các gói thầu có yêu cầu cao về năng lực kỹ thuật.
• Thông báo mời chào hàng, mời thầu: Cung cấp các thông số cơ bản để nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
• Danh sách ngắn: Công khai các nhà thầu đã vượt qua bước sơ tuyển hoặc mời quan tâm.
• Kết quả lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư: Thông tin về đơn vị trúng thầu, giá trúng thầu và loại hợp đồng.
• Kết quả mở thầu: Đối với các gói thầu thực hiện đấu thầu qua mạng, kết quả này sẽ được hệ thống tự động công khai ngay sau thời điểm đóng thầu.
• Thông tin xử lý vi phạm: Các hành vi vi phạm pháp luật về đấu thầu của nhà thầu hoặc chủ đầu tư sẽ bị bêu tên công khai.
• Văn bản quy phạm pháp luật: Các quy định mới nhất về đấu thầu để các bên cùng đối chiếu thực hiện.
• Danh mục dự án đầu tư có sử dụng đất: Đặc biệt quan trọng trong lĩnh vực bất động sản và hạ tầng.
• Cơ sở dữ liệu về nhà thầu, chuyên gia: Bao gồm năng lực, kinh nghiệm và chứng chỉ hành nghề.

"Các thông tin quy định tại Khoản 1 Điều này phải được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, Báo đấu thầu; khuyến khích đăng tải trên trang thông tin điện tử của bộ, ngành, địa phương hoặc trên các phương tiện thông tin đại chúng khác."
— Trích khoản 1 Điều 8 Luật Đấu thầu 2013

Thời hạn và quy trình đăng tải thông tin: Chậm một ngày, rủi ro mười phần

Việc nắm vững thời hạn đăng tải là yếu tố sống còn để đảm bảo tính hợp lệ của quy trình lựa chọn nhà thầu. Theo Điều 8 Nghị định 63/2014/NĐ-CP và Thông tư 11/2019/TT-BKHĐT, quy trình được chia thành hai trường hợp chính:

1. Trường hợp tự đăng tải thông tin lên hệ thống

Các đơn vị mời thầu đã đăng ký tham gia hệ thống mạng đấu thầu quốc gia sẽ thực hiện tự đăng tải. Đối với thông báo mời thầu, mời chào hàng, bên mời thầu phải đảm bảo thời gian phát hành hồ sơ tối thiểu là 03 ngày làm việc kể từ ngày đầu tiên thông tin được đăng tải thành công.

Đối với các thông tin như kế hoạch lựa chọn nhà thầu hay kết quả lựa chọn nhà thầu, thời điểm đăng tải không được muộn hơn 07 ngày làm việc kể từ ngày văn bản phê duyệt được ban hành.

Việc ký kết hợp đồng chỉ được thực hiện sau khi đã công khai kết quả lựa chọn nhà thầu (ảnh minh họa)

2. Trường hợp cung cấp thông tin cho Báo Đấu thầu

Nếu không tự đăng tải, bên mời thầu phải gửi thông tin đến Báo Đấu thầu. Thời hạn nhận thông tin tối thiểu là 05 ngày làm việc trước ngày dự kiến phát hành hồ sơ mời thầu. Báo Đấu thầu có trách nhiệm đăng tải trong vòng 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông tin hợp lệ.

Trách nhiệm của các bên trong việc cung cấp thông tin

Pháp luật quy định rõ trách nhiệm của từng chủ thể để đảm bảo dữ liệu trên hệ thống luôn chính xác và kịp thời:

• Bên mời thầu: Chịu trách nhiệm chính về tính chính xác của kế hoạch, thông báo mời thầu và kết quả lựa chọn nhà thầu.
• Nhà thầu: Có trách nhiệm cập nhật thông tin về năng lực, kinh nghiệm và tình trạng tài chính của mình trên hệ thống để làm cơ sở đánh giá.
• Cơ quan quản lý nhà nước: Các Bộ, ngành và UBND cấp tỉnh có trách nhiệm đăng tải các văn bản quy phạm pháp luật và thông tin xử lý vi phạm thuộc phạm vi quản lý.

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Trong bối cảnh năm 2021, khi lộ trình đấu thầu qua mạng đang được đẩy mạnh theo Thông tư 11/2019/TT-BKHĐT, các đơn vị cần đặc biệt lưu ý việc sử dụng chứng thư số và kiểm tra kỹ trạng thái đăng tải thông tin. Việc chậm trễ hoặc sai sót trong đăng tải không chỉ dẫn đến bị xử phạt hành chính mà còn có thể làm hủy bỏ kết quả đấu thầu, gây thiệt hại lớn về kinh tế và uy tín cho chủ đầu tư.

Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về quy trình đấu thầu hoặc cần hỗ trợ tư vấn pháp lý chuyên sâu, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được giải đáp kịp thời.