Tại sao công ty hợp danh cần sửa đổi giấy phép thiết lập mạng xã hội?

Trong quá trình hoạt động, các doanh nghiệp nói chung và công ty hợp danh nói riêng thường xuyên có những thay đổi về cơ cấu tổ chức, nhân sự hoặc định hướng kinh doanh. Đối với các đơn vị đang vận hành mạng xã hội, việc thay đổi các thông tin cốt lõi so với giấy phép ban đầu bắt buộc phải thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung giấy phép theo quy định của pháp luật.

Theo quy định tại Nghị định 27/2018/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 72/2013/NĐ-CP), việc không cập nhật kịp thời các thay đổi có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý nghiêm trọng, thậm chí là bị đình chỉ hoạt động mạng xã hội.

Các trường hợp bắt buộc phải sửa đổi giấy phép mạng xã hội

Căn cứ vào Điều 1 Nghị định 27/2018/NĐ-CP (bổ sung Điều 23h vào Nghị định 72/2013/NĐ-CP), công ty hợp danh phải làm thủ tục sửa đổi, bổ sung giấy phép trong các trường hợp sau:

• Thay đổi tên của tổ chức, doanh nghiệp: Khi công ty thay đổi tên gọi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Thay đổi địa điểm đặt máy chủ tại Việt Nam: Việc di chuyển hệ thống kỹ thuật sang nhà cung cấp dịch vụ hạ tầng khác hoặc địa điểm khác.
• Thay đổi nhân sự chịu trách nhiệm: Thay đổi người chịu trách nhiệm chính về nội dung thông tin của mạng xã hội.
• Thay đổi loại hình dịch vụ, phạm vi cung cấp dịch vụ: Bao gồm việc thay đổi tên miền hoặc hệ thống phân phối ứng dụng trên thiết bị di động.

Vai trò của Giấy ủy quyền trong thực hiện thủ tục hành chính

Trong công ty hợp danh, các thành viên hợp danh thường bận rộn với công tác quản lý và điều hành trực tiếp. Do đó, việc cử một cá nhân (có thể là nhân viên pháp chế hoặc đại diện đơn vị dịch vụ) đi thực hiện thủ tục tại Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử là lựa chọn phổ biến. Để việc này hợp pháp, doanh nghiệp cần ban hành Giấy ủy quyền.

Giấy ủy quyền không chỉ là căn cứ để cơ quan nhà nước tiếp nhận hồ sơ mà còn xác định rõ phạm vi trách nhiệm của người được ủy quyền trong việc ký kết các văn bản, nhận kết quả và giải trình các vấn đề phát sinh.

Mẫu Giấy ủy quyền sửa đổi giấy phép mạng xã hội trong công ty hợp danh

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuyên nghiệp, tuân thủ các quy định về hình thức văn bản hành chính năm 2019:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……, ngày … tháng … năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN
Số: ……/GUQ-……

I. BÊN ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên A):

Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày ..../..../........

Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................

Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: .............................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên B):

Họ và tên: ................................................. Giới tính: ............................................

Số CMND/Thẻ CCCD: ................. do ................. cấp ngày ..../..../........

Hộ khẩu thường trú: .................................................................................................

Chỗ ở hiện tại: ........................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

1. Bên B thay mặt Bên A liên hệ với Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử để nộp hồ sơ, giải trình và nhận kết quả thủ tục sửa đổi, bổ sung giấy phép thiết lập mạng xã hội số: ................. do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày ..../..../........ cho mạng xã hội: ................. (tên miền/ứng dụng).

2. Bên B có quyền lập, ký tên trên các văn bản, giấy tờ cần thiết và thực hiện các quyền, nghĩa vụ liên quan để hoàn thành công việc nêu trên.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc Bên A có văn bản chấm dứt ủy quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Quy trình thực hiện thủ tục sửa đổi giấy phép

Sau khi chuẩn bị xong Giấy ủy quyền và hồ sơ sửa đổi (bao gồm văn bản đề nghị nêu rõ lý do và tài liệu chứng minh), doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:

1. Nộp hồ sơ: Gửi trực tiếp, qua đường bưu chính hoặc qua mạng Internet đến Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử.
2. Thẩm định: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thẩm định và cấp giấy phép sửa đổi.
3. Nhận kết quả: Người được ủy quyền mang theo Giấy ủy quyền (bản gốc) và CMND/CCCD để nhận giấy phép mới.

Lưu ý: Đối với các thay đổi về chủ sở hữu hoặc địa chỉ trụ sở chính (không làm thay đổi tên công ty), doanh nghiệp chỉ cần thông báo bằng văn bản trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày thay đổi mà không cần làm thủ tục sửa đổi giấy phép.