Đang ở xa quê, làm hộ chiếu tại nơi tạm trú thế nào để nhanh và chuẩn nhất?
Trong bối cảnh giao thương và di chuyển ngày càng thuận tiện, nhu cầu sở hữu hộ chiếu để xuất ngoại làm việc, học tập hay du lịch là rất lớn. Tuy nhiên, một câu hỏi mà rất nhiều người lao động, sinh viên đang sinh sống xa quê quan tâm chính là: Làm hộ chiếu ở nơi tạm trú có được không?
Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết dựa trên các quy định pháp luật mới nhất tính đến tháng 05/2023, giúp bạn nắm rõ quy trình để tiết kiệm thời gian và công sức tối đa.
1. Quy định về nơi nộp hồ sơ: Không nhất thiết phải về quê
Theo quy định tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, việc lựa chọn nơi nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông được quy định rất linh hoạt cho người dân:
- Đối với trường hợp cấp hộ chiếu lần đầu: Công dân có quyền lựa chọn thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi mình có hộ khẩu thường trú hoặc nơi đang đăng ký tạm trú.
- Đặc biệt với người đã có thẻ Căn cước công dân (CCCD): Pháp luật tạo điều kiện tối đa khi cho phép người dân thực hiện tại bất kỳ Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nào cảm thấy thuận tiện nhất, không phân biệt nơi thường trú hay tạm trú.
- Đối với trường hợp cấp hộ chiếu từ lần thứ hai trở đi: Bạn có thể nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh bất kỳ hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an.
Như vậy, câu trả lời là HOÀN TOÀN ĐƯỢC. Bạn không cần phải tốn kém chi phí và thời gian để di chuyển về quê quán chỉ để làm thủ tục này.
2. Hồ sơ làm hộ chiếu tại nơi tạm trú cần những gì?
Để quá trình làm việc diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau theo đúng tinh thần của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định. Hiện nay, hầu hết các đơn vị đều hỗ trợ kê khai trực tuyến trước khi đến đối chiếu.
- Ảnh chân dung: 02 ảnh mới chụp (không quá 6 tháng), kích thước 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông nền trắng.
- Giấy tờ tùy thân: Xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân còn giá trị sử dụng.
- Đối với trẻ em dưới 14 tuổi: Cần có bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh hợp lệ.
- Trường hợp đã được cấp hộ chiếu trước đó: Phải nộp lại hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất. Nếu bị mất hộ chiếu, phải kèm theo đơn báo mất hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn báo mất của cơ quan có thẩm quyền.
"Người đề nghị cấp hộ chiếu nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú; trường hợp có thẻ Căn cước công dân thì nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi."
— Trích khoản 2 Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019
3. Quy trình thực hiện trực tiếp tại cơ quan Công an
Nếu bạn chọn cách nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh nơi tạm trú, quy trình thường bao gồm các bước sau:
Bước 1: Kê khai thông tin. Bạn có thể khai trên máy tính tại trụ sở hoặc khai trước tại nhà qua website của cơ quan xuất nhập cảnh.
Bước 2: Tiếp nhận và đối chiếu. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Tại đây, bạn sẽ được chụp ảnh chân dung và lấy dấu vân tay (nếu làm hộ chiếu có gắn chíp điện tử lần đầu).
Bước 3: Nộp lệ phí và nhận giấy hẹn. Sau khi hồ sơ được chấp nhận, bạn nộp lệ phí theo quy định và nhận giấy hẹn trả kết quả. Bạn có thể đăng ký nhận hộ chiếu qua dịch vụ bưu chính để không phải đi lại lần nữa.
4. Xu hướng 2023: Làm hộ chiếu online - Tiết kiệm thời gian tối đa
Tính đến tháng 05/2023, Bộ Công an đã đẩy mạnh việc cấp hộ chiếu phổ thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến. Đây là phương thức tối ưu nhất cho người đang ở nơi tạm trú:
- Điều kiện: Có thẻ CCCD gắn chíp, có số điện thoại chính chủ đăng ký theo CCCD và có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.
- Ưu điểm: Không cần đến trực tiếp cơ quan Công an, có thể thực hiện 24/7 tại bất cứ đâu, hộ chiếu được gửi về tận nhà.
5. Lệ phí và thời gian chờ đợi
Mức thu lệ phí được áp dụng thống nhất trên toàn quốc theo quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC:
| Nội dung thực hiện | Mức lệ phí (VNĐ) |
|---|---|
| Cấp mới hộ chiếu | 200.000đ / lần cấp |
| Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất | 400.000đ / lần cấp |
| Gia hạn hộ chiếu (nếu có) | 100.000đ / lần cấp |
Thời hạn giải quyết:
- Cấp lần đầu: Không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Cấp từ lần thứ hai: Không quá 05 ngày làm việc.
Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn giải tỏa thắc mắc về việc làm hộ chiếu tại nơi tạm trú. Việc nắm vững quy định pháp luật không chỉ giúp bạn bảo vệ quyền lợi chính đáng mà còn giúp các thủ tục hành chính trở nên nhẹ nhàng hơn rất nhiều.
Truy cập hethongphapluat.com để biến luật phức tạp thành kiến thức dễ hiểu.
• Tra cứu nhanh chóng
• Nội dung chính xác
• Dễ hiểu cho mọi đối tượng
Hướng dẫn chi tiết thủ tục làm hộ chiếu tại nơi tạm trú năm 2023. Người dân không cần về quê vẫn có thể cấp mới hoặc cấp đổi hộ chiếu dễ dàng tại cơ quan xuất nhập cảnh nơi đang sinh sống hoặc làm online.
