Bước tiến mới trong quản lý lao động thời đại số

Chính phủ vừa ban hành Nghị định 318/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Việc làm 2025 về đăng ký lao động và hệ thống thông tin thị trường lao động. Đây được xem là một bước đột phá trong việc số hóa dữ liệu dân cư và lao động, giúp giảm bớt gánh nặng thủ tục hành chính cho cả người dân và doanh nghiệp.

Người dân có thể dễ dàng thực hiện đăng ký lao động qua ứng dụng VNeID (ảnh minh họa)

Thủ tục cho người lao động thuộc diện BHXH bắt buộc

Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 318/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký lao động đối với nhóm đối tượng này sẽ được thực hiện đồng thời với thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội.

Hồ sơ đăng ký bao gồm những gì?

Căn cứ khoản 1 Điều 27 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội của người sử dụng lao động kèm danh sách lao động.
• Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội của cá nhân người lao động.
• Thông tin bổ sung: Chức vụ, chức danh nghề, loại hợp đồng, địa điểm làm việc và thông tin chi tiết về người sử dụng lao động (mã số, loại hình, ngành kinh tế).

"Người lao động có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác cho người sử dụng lao động để thực hiện việc đăng ký và điều chỉnh thông tin kịp thời."

Cán bộ nhân sự hướng dẫn người lao động hoàn thiện hồ sơ đăng ký (ảnh minh họa)

Đăng ký lao động tự do và người thất nghiệp qua VNeID

Một trong những điểm mới đáng chú ý nhất tại Điều 6 Nghị định 318/2025/NĐ-CP là hình thức đăng ký trực tuyến dành cho người lao động không thuộc đối tượng BHXH bắt buộc hoặc người đang thất nghiệp.

Trình tự thực hiện vô cùng đơn giản:

1. Truy cập: Người lao động đăng nhập vào Sàn giao dịch việc làm quốc gia hoặc ứng dụng định danh điện tử VNeID.
2. Kê khai: Chọn mục đăng ký lao động và điền đầy đủ thông tin vào Tờ khai điện tử.
3. Nhận kết quả: Hệ thống sẽ xử lý và trả kết quả thành công ngay lập tức nếu thông tin hợp lệ.

Danh mục thông tin đăng ký lao động mới nhất

Theo Điều 4 Nghị định 318/2025/NĐ-CP, các nhóm thông tin cơ bản cần thu thập bao gồm:

• Thông tin định danh: Họ tên, số định danh cá nhân, ngày sinh, nơi ở hiện tại.
• Trình độ giáo dục: Giáo dục phổ thông, nghề nghiệp, đại học và các chứng chỉ kỹ năng nghề.
• Tình trạng việc làm: Công việc hiện tại, lý do thất nghiệp (nếu có) và nhu cầu tìm kiếm việc làm mong muốn.
• Thông tin bảo hiểm: Mã số BHXH, tình trạng đóng và hưởng các chế độ.
• Đặc điểm đặc thù: Người khuyết tật, hộ nghèo, người có công hoặc người hoàn thành nghĩa vụ quân sự.

Việc nắm vững các quy định mới này không chỉ giúp người lao động bảo vệ quyền lợi của mình mà còn giúp các cơ quan quản lý xây dựng hệ thống dữ liệu thị trường lao động chính xác, phục vụ tốt hơn cho công tác an sinh xã hội.