Trong hoạt động kinh doanh của các công ty cổ phần, việc bảo hộ sáng chế là yếu tố sống còn để duy trì lợi thế cạnh tranh. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan, doanh nghiệp có thể cần thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ. Để thực hiện việc này một cách chuyên nghiệp và đúng pháp luật, việc sử dụng Giấy ủy quyền yêu cầu chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ sáng chế là vô cùng cần thiết.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục ủy quyền và chấm dứt văn bằng bảo hộ

Tại thời điểm năm 2019, các hoạt động liên quan đến sở hữu công nghiệp và đại diện ủy quyền được điều chỉnh chủ yếu bởi hai văn bản luật quan trọng là Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2009) và Bộ luật Dân sự 2015.

Theo quy định tại Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015 về đại diện theo ủy quyền:

1. Cá nhân, pháp nhân có thể ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự.

Việc ủy quyền giúp người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần có thể giao phó trách nhiệm cho các cá nhân có chuyên môn hoặc các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp để làm việc với Cục Sở hữu trí tuệ.

Các trường hợp chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ sáng chế

Doanh nghiệp cần nắm rõ các trường hợp dẫn đến việc chấm dứt hiệu lực để đưa vào phạm vi ủy quyền một cách chính xác. Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 quy định rõ các trường hợp này:

1. Văn bằng bảo hộ bị chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp sau đây:
a) Chủ văn bằng bảo hộ không nộp lệ phí duy trì hiệu lực hoặc gia hạn hiệu lực theo quy định;
b) Chủ văn bằng bảo hộ tuyên bố từ bỏ quyền sở hữu công nghiệp;
c) Chủ văn bằng bảo hộ không còn tồn tại hoặc chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu không còn hoạt động kinh doanh mà không có người kế thừa hợp pháp;...
4. Tổ chức, cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ đối với các trường hợp quy định tại các điểm c, d, đ, e và g khoản 1 Điều này với điều kiện phải nộp phí và lệ phí.

Hướng dẫn soạn thảo Giấy ủy quyền yêu cầu chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ

Một văn bản ủy quyền chuyên nghiệp trong công ty cổ phần cần đảm bảo các nội dung sau:

• Thông tin Bên ủy quyền: Phải ghi rõ tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở và thông tin của người đại diện theo pháp luật.
• Thông tin Bên được ủy quyền: Ghi đầy đủ họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú. Nếu là tổ chức dịch vụ thì ghi rõ tên tổ chức và người đại diện.
• Phạm vi ủy quyền: Đây là phần quan trọng nhất. Cần liệt kê chi tiết các công việc như: nộp hồ sơ, nhận văn bản, ký kết các giấy tờ liên quan tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc Văn phòng Quốc tế của WIPO.
• Thời hạn ủy quyền: Thông thường sẽ kéo dài cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có thông báo chấm dứt ủy quyền.

Mẫu Giấy ủy quyền tham khảo

Dưới đây là mẫu văn bản được cập nhật theo bối cảnh pháp lý năm 2019 để quý doanh nghiệp tham khảo:

Việc thực hiện đúng các quy định về ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ, tránh các tranh chấp không đáng có về quyền sở hữu trí tuệ trong tương lai.