Trong hoạt động sáng tạo nghệ thuật, khoa học hay văn học, không hiếm trường hợp một tác phẩm được tạo ra bởi sự đóng góp của nhiều cá nhân khác nhau. Khi đó, họ được gọi là đồng tác giả. Tuy nhiên, để một trong số các đồng tác giả hoặc một tổ chức đứng ra thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ, pháp luật yêu cầu phải có sự đồng ý bằng văn bản của tất cả các bên liên quan. Việc thiếu sót văn bản này có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc phát sinh tranh chấp pháp lý phức tạp về sau.

Căn cứ pháp lý về quyền của đồng tác giả

Theo quy định tại Điều 38 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, đồng tác giả là những người cùng trực tiếp sáng tạo ra tác phẩm bằng thời gian, tài chính và cơ sở vật chất của mình. Quyền tác giả đối với tác phẩm này thuộc về tất cả các đồng tác giả, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.

Điều 38. Chủ sở hữu quyền tác giả là các đồng tác giả

1. Các đồng tác giả sử dụng thời gian, tài chính, cơ sở vật chất - kỹ thuật của mình để cùng sáng tạo ra tác phẩm có chung các quyền quy định tại Điều 19 và Điều 20 của Luật này đối với tác phẩm đó.

2. Các đồng tác giả sáng tạo ra tác phẩm quy định tại khoản 1 Điều này, nếu có phần riêng biệt có thể tách ra sử dụng độc lập mà không làm phương hại đến phần của các đồng tác giả khác thì có các quyền quy định tại Điều 19 và Điều 20 của Luật này đối với phần riêng biệt đó.

Như vậy, nếu tác phẩm không thể tách rời, mọi quyết định liên quan đến việc công bố, đăng ký hay chuyển nhượng quyền tác giả đều phải có sự thống nhất của tập thể đồng tác giả.

Tại sao cần văn bản đồng ý khi đăng ký quyền tác giả?

Khi nộp hồ sơ đăng ký tại Cục Bản quyền tác giả, một trong những tài liệu bắt buộc trong thành phần hồ sơ chính là văn bản đồng ý của các đồng tác giả. Quy định này được nêu rõ tại điểm đ khoản 2 Điều 50 Luật Sở hữu trí tuệ 2005.

Mục đích của văn bản này nhằm xác nhận rằng tất cả những người tham gia sáng tạo đều thừa nhận quyền nộp đơn của một cá nhân hoặc tổ chức cụ thể, tránh tình trạng một người tự ý đi đăng ký mà không có sự cho phép của những người còn lại.

Mẫu văn bản đồng ý cho đồng tác giả đăng ký quyền tác giả

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được sử dụng phổ biến trong các giao dịch dân sự và thủ tục hành chính liên quan đến sở hữu trí tuệ tại Việt Nam năm 2019:

Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo văn bản

Để văn bản đồng ý có giá trị pháp lý cao nhất và được Cục Bản quyền tác giả chấp nhận, người soạn thảo cần lưu ý các điểm sau:

• Thông tin chính xác: Các thông tin về nhân thân (CMND, địa chỉ) phải khớp với giấy tờ tùy thân đính kèm trong hồ sơ.
• Mô tả tác phẩm: Tên tác phẩm phải thống nhất với tên ghi trên tờ khai đăng ký và bản sao tác phẩm.
• Chứng thực chữ ký: Mặc dù pháp luật không bắt buộc mọi trường hợp phải công chứng, nhưng để đảm bảo tính xác thực, các bên nên thực hiện chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã hoặc văn phòng công chứng.
• Ngôn ngữ: Theo khoản 3 Điều 50 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, văn bản phải được làm bằng tiếng Việt. Nếu làm bằng tiếng nước ngoài thì phải có bản dịch sang tiếng Việt được công chứng/chứng thực.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng văn bản đồng ý không chỉ giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi mà còn là bằng chứng thép bảo vệ quyền lợi của các bên trong trường hợp có tranh chấp về quyền sở hữu sau này. Hy vọng mẫu văn bản trên sẽ giúp ích cho quý bạn đọc trong việc thực hiện các thủ tục bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ.